Разбираем все тонкости увольнения генерального директора по собственному желанию

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Как и у любого сотрудника, у руководителя организации может появится причина для увольнения по собственному желанию.

Процедура увольнения директора ООО проходит не так быстро и имеет свои особенности и порядок. Как увольняется руководитель ООО, какие выплаты ему положены и нужно ли уведомлять налоговые органы – узнаете в статье.

Показать содержание

Может ли генеральный руководитель ООО уволиться сам?

Руководитель организации обладает особым статусом. Прием и увольнение его отличается от других сотрудников.

Так в ООО директор назначается на должность решением общего собрания участников. Только после издания этого документа оформляется прием на работу, заключается трудовой договор.

Уволиться по собственному желанию руководитель организации может. Но нужны выполнить все требования закона по процедуре увольнения директора.

О тонкостях увольнения по собственному желанию некоторых категорий работников, в том числе руководителей, мы уже писали в отдельной статье.

Оформление

Генеральный директор или директор – главный исполнительный орган организации. В его отсутствие функционирование ООО не представляется возможным.

Работодателем по отношению к директору является общее собрание участников общества или единственный учредитель. Именно этот орган должен уведомить директор о своем предстоящем увольнении.

Как правильно уволить руководителя ООО? Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора ООО состоит из следующих этапов:

  • составляется заявление об увольнении;
  • уведомление участников ООО о предстоящем уходе;
  • проведение собрания участников с целью назначения нового руководителя;
  • подготовка приказа о расторжении трудового договора;
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку;
  • передача дел новому директору и составление акта-приема передачи дел;
  • производство расчета;
  • выдача трудовой книжки;
  • уведомление налогового органа о смене руководителя и внесение записи в ЕГРЮЛ.

Прекращение трудовых отношений с директором производится с учетом соблюдения всех этапов процедуры увольнения и надлежащего оформления документов.

Как составить заявление?

По правилам ст. 280 ТК РФ, руководитель обязан уведомить работодателя о своем уходе не менее чем за один месяц в письменном виде.

Заявление составляется в простой письменной форме в адрес общего собрания участников или генерального директора. Работодатель указан в трудовом договоре и протоколе (решении) о назначении единоличного исполнительного органа ООО. Пишется на его имя за месяц до предполагаемой даты увольнения.

Заявление на увольнение генерального директора ООО будет содержать следующую информацию:

  1. наименование работодателя – стороны трудового договора (Общее собрание участников, единственный учредитель);
  2. данные работника, от чьего имени пишется;
  3. сообщение о предстоящем расторжении трудового договора по собственному желанию;
  4. предполагаемая дата увольнения;
  5. дата и подпись.

О том, как грамотно указать причину увольнения в заявлении при увольнении по собственному желанию, мы рассказывали здесь.

Уведомление участников организации и проведение собрания

Еще одной особенностью увольнения директора является обязательное направление уведомления о предстоящем уходе учредителям компании.

Уведомить каждого из учредителей о предстоящем уходе директор обязан за месяц до предполагаемой даты.

Уведомление направляется с целью созыва внеочередного собрания участников общества по правилам ст. 35 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Цель проведения такого собрания – освобождение от должности и назначение нового директора.

Уведомление должно содержать:

  • дату, время и место проведения собрания;
  • повестку дня, которая включает вопросы о прекращении полномочий прежнего руководителя и назначении нового.

Уведомление нужно разослать в адрес каждого из участников общества. Как правило, путем направления заказных писем с уведомлением о вручении. Устав ООО может содержать иной порядок направления уведомлений от генерального директора участникам общества. Адреса учредителей содержаться в выписке из ЕГРЮЛ либо в списке участников общества.

Следующим этапом является проведение общего собрания участников общества. После направления уведомлений в назначенный день и час проводится собрание, согласно его повестке. По результатам оставляется протокол, содержащий информацию о принятых решениях. Протокол общего собрания участников будет являться основанием для составления приказа об увольнении и оформлении расторжения трудового договора с директором.

Скачать образец уведомления о собрании учредителей

Наши эксперты подготовили и другие полезные материалы, посвященные увольнению различных категорий сотрудников по собственному желанию. Из них вы узнаете:

Написание приказа и заполнение кадровых документов

Для составления приказа может использоваться унифицированная форма Т-8 или использоваться фирменный бланк организации.

Приказ увольнения генерального директора ООО и ОАО содержит следующие пункты:

  1. фирменное наименование компании;
  2. номер и дата издания;
  3. сведения об увольняющемся (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение организации);
  4. основание прекращение трудового договора;
  5. причина увольнения;
  6. дата расторжения.

Кто подписывает приказ? Приказ подписывает председатель общего собрания участников. С приказом увольняющийся должен быть ознакомлен под роспись.

Пометка в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку об увольнении гендиректора вносится на основании приказа о расторжении трудового договора. Запись должна содержать информацию о причине увольнения со ссылкой на статью ТК РФ. В качестве основания прописывается приказ. Запись в трудовой о увольнении генерального директора заверяется подписью работодателя и печатью организации.

Ниже можно посмотреть фото записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:

Личная карточка

Если в компании ведутся личные карточки работников, запись о расторжении трудового договора с директором необходимо внести в эту карточку. Запись, как правило, делается работником кадровой службы. Заполняется графа об основаниях прекращения трудового договора. Куда вносится запись о причине увольнения со ссылкой на ТК РФ, дата увольнения, реквизиты приказа. Ставится подпись сотрудника, ответственного за ведение личных карточек. Увольняющийся также ставит свою подпись.

Здесь можно посмотреть фото записи в личной карточке об увольнении по собственному желанию:

Передача дел, составление акта приема-передачи

После оформления необходимых документов по трудовой деятельности необходимо организовать передачу дел новому руководителю. Если новый гендиректор компании еще не назначен, дела передаются исполняющему обязанности руководителя лицу.

Передача дел необходима по следующим причинам:

  • согласно 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», руководитель организации является ответственным за ведение учета и хранение документов;
  • директор наделен полномочиями по распоряжению денежными средствами и банковскими счетами;
  • является материально-ответственным лицом.

С целью передачи дел составляется акт приема-передачи.

Для его составления издается приказ, которым назначается комиссия и определяется порядок передачи. В присутствии ее членов прежний руководитель передает новому:

  1. оригиналы учредительных документов, лицензий и прочих документов, на основании которых ведется деятельность компании;
  2. банковские документы и договоры, ключи от сейфов и хранилищ;
  3. печать организации;
  4. материальные ценности.

Расчет

В день увольнения производится выдача окончательного расчета, который включает в себя:

  • заработную плату по итогам отработанного месяца;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • поощрительные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами компании.
После производства расчета выдается трудовая книжка. По общему правилу выдается на руки в день увольнения.

О том, какие выплаты полагаются сотруднику при увольнении по собственному желанию, мы рассказывали тут, а о стандартном перечне документов, которые должны быть подписаны и выданы на руки, узнаете здесь.

Оповещение налоговой службы

Согласно 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» организация обязана уведомить налоговый орган о смене директора в течение 3 дней.

С этой целью в налоговую подается заявление формы Р14001. Заявление подается новым директором. По результатам его рассмотрения налоговая служба вносит сведения в ЕГРЮЛ о новом руководителе.

За нарушение сроков уведомления предусмотрены штрафы.

Особенности процедуры, если есть только один учредитель

В данном случае процедура увольнения по собственному желанию упрощается. Если директор является единственным учредителем, уведомлять никого не нужно. Участник общества назначает нового директора одновременно с принятием решения о своем увольнении. Соблюдать месячный срок для подачи заявления не требуется.

Какие выплаты положены?

По закону гарантийные и компенсационные выплаты при увольнении по собственному желанию генеральному директору не производятся. Исключение составляют случаи, когда трудовым договором или локальным актом, действующим на предприятии, полагаются дополнительные выплаты.

Последующая ответственность

После своего увольнения руководитель несет ответственность, если своими действиями причинил вред компании или совершил противоправные действия. Ответственность может быть как материальной, так и уголовной.

  • Материальная ответственность. Наступает в случае утраты или повреждения имущества компании. Ущерб возмещается в порядке и размерах, установленных ТК РФ.
  • Уголовная ответственность. Наступает за совершение преступления, случившегося во время руководства компанией. Это могут быть преступления в сфере экономической безопасности и уплаты налогов. Уголовная ответственность носит персональный характер. Увольнение директора не освобождает его ответственности.

Увольнение директора компании по собственному желанию имеет ряд особенностей. Это связано с тем, что руководитель является специальным субъектом. Он отвечает за финансовую деятельность, организацию бухгалтерского учета, своевременное перечисление платежей и налогов в бюджет. Его ответственность за совершение противоправных деяний и причинение материального ущерба сохраняется после прекращения трудовой деятельности. Процедура увольнения должна производиться строго в соответствии с законом.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.