Советы, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением или расторгнуть ТД во время ежегодного отдыха

Трудовое право в России подразумевает, что любой трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным законом. Однако как быть, если трудовой договор (далее – ТД) расторгается в тот период, когда работник находится в ежегодном отпуске?

Разберёмся, что конкретно предусмотрено в ТК на этот счёт, за сколько именно дней пишется заявление работника на отпуск с последующим увольнением и как оформляется процедура во время отпуска.

Показать содержание

• Может ли работник, находясь на отдыхе, написать заявление о расторжении ТД?
• Может ли наниматель уволить сотрудника в отпускной период?
По сокращению     По соглашению сторон     
• Как уволиться с работы – варианты действий
• Порядок процедуры во время ежегодного отдыха
Как пишется заявление?      Как правильно оформить приказ?      Заполнение трудовой книжки и личной карточки      Выдача документов и денег      Что именно выплачивается?     
• Как оформляется уход на ежегодный отдых с последующим отчислением?

Может ли работник, находясь на отдыхе, написать заявление о расторжении ТД?

Право каждого сотрудника на отпуск закреплено в ст. 114 ТК РФ. Однако вместе с тем другая статья того же кодекса, ст. 77, предусматривает основания, по которым трудовой контракт с работником может быть расторгнут. В их числе – и право уволиться по своему желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ). Может ли работник реализовать это право, уже находясь в отпуске?

Увольнение в этот период тоже возможно. Здесь законодательство допускает следующие варианты:

1. Работник решает использовать свои отпускные дни, а уже только затем уволиться.
2. Работник решает уволиться уже находясь в отпуске. В этой ситуации он подаёт заявление (лично явившись либо послав его заказным письмом на адрес организации.

Может ли наниматель уволить сотрудника в отпускной период?

Трудовой договор расторгается не только по инициативе работника, но иногда – и по инициативе работодателя. Ситуации, когда допускается такая возможность, перечислены в ст. 77 ТК РФ, а также в некоторых отдельных статьях, касающихся конкретных категорий работников.

В целом же перечень оснований, по которым допускается расторжение контракта по воле руководства организации, указан в ст. 81 ТК. Однако важно то, что ст. 81 прямо указывает: во время отпуска работник является неприкосновенным. Даже если он в чём-то виноват, он будет уволен лишь после того, как из отпуска выйдет. Единственным исключением из этой ситуации является полная ликвидация организации либо прекращение деятельности работодателя-ИП.

По сокращению

Сокращение численности либо штата – особая процедура, в ходе которой работодатель оптимизирует численность своих сотрудников исходя из новых потребностей либо своих возможностей оплачивать их труд.

Однако сокращение подразумевает ряд процедур:

1. Предупреждение заранее о времени сокращения.
2. Предложение высвобождаемым работникам занять другие вакантные должности в организации.
3. Предупреждение службы занятости о том, что планируется сокращение и т. д.

Несмотря на свой особый характер, при сокращении работодатель как организация или ИП продолжает существовать. Следовательно, этот случай относится к увольнению по инициативе работодателя – а такие действия в период отпуска прямо запрещены ст. 81 ТК РФ.

По соглашению сторон

Среди прочих принципов трудового права, закреплённых ст. 2 ТК РФ, имеется и тот, который говорит о социальном партнёрстве. Этот принцип, среди прочего, означает возможность участия как работодателей, так и работников в регулировании отношений друг с другом на основе договорённостей. Реализация этого правила отмечается и в нормах, касающихся увольнения во время отпуска.

Хотя закон прямо запрещает увольнять работника по инициативе работодателя, но если сам сотрудник не против прекратить трудовые отношения, он может уволиться и по соглашению сторон.

Как уволиться с работы – варианты действий

И всё же самым распространённым вариантом увольнения для работника является тот, когда он сам подаёт заявление.

Рассмотрим, как выглядят оба варианта:

1. Когда работник пишет заявление на отпуск с увольнением после него.
2. Когда он же во время отпуска решает уволиться.

В первом случае всё остаётся на усмотрение руководства. Если оно не согласно на такой вариант, работник должен будет уволиться без отпуска, лишь получив вместо него отпускные выплаты. Если же согласие получено, перед уходом в отпуск он получает на руки все суммы, расписывается в кадровых документах, забирает трудовую книжку – и из отпуска обратно на работу уже не выходит.

Вся разница с обычным увольнением – лишь в том, что в период, пока длится отпуск, человек ещё считается трудоустроенным (и, к примеру, не может получить статус безработного, обратившись на биржу труда).

В том случае же, когда увольнение происходит во время отпуска, но заранее не планировалось, происходит обычная процедура: подаётся заявление, проходит 14 дней, работник увольняется (о правилах расторжения трудового соглашения читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как расторгнуть срочный трудовой договор). Остаётся открытым вопрос о том, что делать, если остаток отпуска больше двух недель, но на практике здесь всё решается просто: увольнением считается последний день отпуска или первый день выхода на работу.

Ст. 80 требует предупредить работодателя не менее, чем за две недели – но не запрещает делать предупреждение за больший срок до увольнения.

В этом случае увольнение считается «не бывшим» – никаких правовых последствий оно не влечёт. Единственное исключение – случаи. когда вместо расторгнувшего трудовой контракт письменно приглашён другой работник из числа тех, кому по закону запрещено отказывать в трудоустройстве.

Порядок процедуры во время ежегодного отдыха

Как пишется заявление?

Первым шагом для сотрудника, желающего прекратить трудовые отношения, является написание заявления.

Оно должно отвечать следующим требованиям:

• Составлено в письменной форме. Увольнять работника по его устной просьбе запрещено.
• Подготовлено в свободной форме. Законодательство не предусматривает никакого шаблона, готовой формы или бланка для такого документа. Достаточно, чтобы в нём были указаны данные работника (полное имя и должность), данные адресата (имя и должность руководителя организации или же имя ИП), а также желаемое время увольнения.
• Подано не менее, чем за 14 дней до планируемой даты увольнения (с учётом времени на передачу, если оно направляется по почте). Больше – допустимо, меньше – только в экстренных случаях, предусмотренных трудовым кодексом, либо с согласия работодателя.

Заявление подаётся руководителю либо на личном приёме, либо через кадровую службу предприятия, либо, если работник в отпуске выехал за пределы населённого пункта – через почту. В последнем случае лучше пользоваться заказным с уведомлением: оно подтвердит, что письмо было получено именно в определённый день.

Однако надо помнить: небольшие компании и ИП часто не заключают договора с Почтой России о доставке заказной корреспонденции, а отправляют человека с доверенностью по мере накопления писем. В этом случае могут быть потеряны ещё несколько дней на получение заявления.

• Скачать бланк заявления на увольнение во время отпуска
• Скачать образец заявления на увольнение во время отпуска

Как правильно оформить приказ?

Другая сторона вопроса – как работодателю уволить работника, который написал соответствующее заявление. Расторжение трудового договора оформляется приказом руководителя организации или работодателя-ИП. Сам по себе этот документ сейчас составляется по форме Т-8 или в произвольной форме, принятой в фирме согласно внутренним её нормам, и должен содержать лишь подпись руководителя, имя и должность увольняемого работника, дата, с какой он прекращает быть сотрудником предприятия.

Датой приказа является та, которая указана работником в заявлении – при условии, что он указал её в пределах сроков, указанных в ст. 80. Если итоговое время меньше, работодатель вправе уволить работника в срок, равный 14 дням с момента, как он получил подписанное заявление.

Что же касается ознакомления работника с приказом, то это требуется в любом случае. Однако если по каким-то причинам работника нельзя вызвать и лично вручить ему копию приказа для знакомства под распиской – то работодатель может составить акт о невозможности вручения. В этом случае датой увольнения может быть дата составления акта.

• Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
• Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8

Заполнение трудовой книжки и личной карточки

При увольнении сотруднику на руки должна быть выдана его трудовая. В её отношении действуют особые правила, главным из которых является то, что все записи должны быть:

1. заверены печатью организации;
2. совершены точно в соответствии с нормами ТК РФ.

При ошибке должны быть указаны причины, по каким делаются исправления, а каждая корректировка – заверена подписью уполномоченного работника и печатью.

Применяться должны трудовые книжки современного образца. Использование сохранившихся экземпляров советских книжек, если стаж работника не идёт из времён СССР, недопустимо.

Далее на фото показан образец записи в трудовой книжке об увольнении:

На фото ниже показан пример записи в личной карточке сотрудника об увольнении:

Выдача документов и денег

В день увольнения, указанный в приказе, работнику должны быть выданы его трудовые документы (в первую очередь книжка – но могут быть и другие, которые он затребовал в рамках закона). Если работник увольняется в отпуске, всё выдаётся ему либо в последний день отпуска, либо в первый день, когда он выходит на работу.

Подробно о том, какие документы необходимо выдать сотруднику под роспись в день увольнения, а также какие бумаги следует передать бывшему работнику и как задокументировать данный процесс правильно, читайте тут.

Что именно выплачивается?

Выплате подлежат:

• зарплата за отработанные месяцы;
• отпускные.

Подробно о том, как производится расчет при увольнении, читайте в нашем материале.

Как оформляется уход на ежегодный отдых с последующим отчислением?

Теперь расскажем, как пойти в ежегодный отпуск с последующим за ним увольнением. В том случае, если работник сначала хочет отгулять отпуск, а затем уволиться, процедура будет такой:

1. Заявление. Если сотрудник планирует уйти в отпуск с дальнейшим увольнением, то заявление изначально должно содержать желание работника использовать отпуск и уволиться. В остальном оно пишется в свободной форме.
   • Скачать бланк заявления на предоставление отпуска с последующим увольнением
   • Скачать пример заявления на предоставление отпуска с последующим увольнением
2. Приказ об увольнении. Приказ составляется по правилам, описанным выше. Увольнение происходит в день окончания отпуска, если в нём больше 14 дней. Если меньше – работник должен выйти и исполнять трудовые обязанности несколько дней.
3. Составление приказа. Приказ готовится по форме Т-8 или по форме, утверждённой на предприятии. В нём указывается:
   • полное имя и должность увольняющегося;
   • дата прекращения отношений;
   • дополнительные меры, касающейся заинтересованных лиц (например, то, что документы на увольнение должны быть готовы к выходу работника в отпуск, а не к его возвращению.

   Ознакомьтесь с приказом по форме, утвержденной на предприятии:

   • Скачать бланк приказа на отпуск с последующим увольнением
   • Скачать образец приказа на отпуск с последующим увольнением
4. Роспись в приказах. Приказы по личному составу предусматривают, что работник должен быть с ними ознакомлен. Следовательно, перед тем, как уйти в отпуск, работник должен под роспись ознакомиться:
   • с приказом на отпуск;
   • с приказом на своё увольнение.
5. Заполнение кадровых документов. Заполненная трудовая книжка и иная документация (включая копию личной карточки) должна быть подписана увольняющимся перед уходом в отпуск.
6. Окончательный расчёт. Документы (трудовая книжка и иные, затребованные увольняющимся) должны быть выданы в день перед уходом в отпуск.
7. Состав выплат. Увольняясь, уходя в отпуск, работники получают:
   • зарплату за время, отработанное с последней выплаты;
   • отпускные – средний дневной доход, умноженный на количество положенных дней отпуска.
8. Право на отзыв заявления. Уходя в отпуск с увольнением, работник вправе отозвать своё заявление. Но он не может этого сделать, если на его место был уже приглашён в письменной форме работник из категорий, которым нельзя отказывать.

Уволиться в отпуске – вещь возможная. Мы рассказали, как лучше работнику написать заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением с работы. Однако надо, чтобы на это был согласен как работник, так и работодатель. Иначе придётся досконально соблюдать меры, предусмотренные статьёй об увольнении по своему желанию.