Оформление увольнения генерального директора: образец записи в трудовой книжке и порядок выдачи данного документа
Генеральный директор является одной из важнейших фигур в деятельности ООО и при оформлении процедуры увольнения руководителя предприятия даже у опытных кадровых сотрудников могут возникнуть вопросы.
Важно соблюсти всю процедуру оформления прекращения трудовых отношений, и порядок выдачи всех основных кадровых документов.
Показать содержание
- Обязательно ли вносить информацию о снятии с должности руководителя организации?
- Кто подписывает?
- Как заполнить?
- В какие сроки документ должен быть выдан уходящему начальнику?
- Как фиксируется выдача?
- Способы передачи
Обязательно ли вносить информацию о снятии с должности руководителя организации?
Согласно правилам и инструкциям законодательства о труде, все записи о приемах и увольнениях вносятся в книжку в обязательном порядке, то есть учитывается любой факт возникновения или прекращения трудовых отношений (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Таким образом, и при увольнении директора, в т.ч. генерального, этой процедуры не избежать.
Кто подписывает?
Выбор лица, ответственного за ведение кадровых документов зависит от численности компании и наличия в ней сотрудников, отвечающих за делопроизводство. Внести запись о расторжении трудового договора с руководителем организации может:
- Лицо, которое завизировало приказ о его назначении.
- Сотрудник отдела кадров или лицо, ответственное по приказу.
- Решением собрания директоров (общего собрания участников ООО) запись вносит председатель.
- Собственноручно директор.
Если в компании собственником является один человек (учредитель), то он и назначает директора единолично своим решением.При отсутствии в штате кадрового сотрудника или делопроизводителя — вопрос о том, кто делает запись в трудовую книжку отпадает: директор сам может отметить как вступление в должность, так и увольнение.
Как заполнить?
- Первым делом указывается порядковый номер записи, которая будет вноситься.
- Ставится дата прекращения трудового договора.
- Запись об увольнении директора вносят в центральный раздел «Сведения о работе». В записи указывается причина, например, по собственному желанию. Кроме того обязательна отсылка к статье ТК РФ, послужившей основанием для этого (п. 1 ст. 278 ТК РФ).
- В соседней графе указывается регистрационный номер, наименование и дата документа, на основании которого делается запись, образец: Протокол общего собрания участников общества № 15 от 20.05.2018г.
Новая внесенная в трудовую книгу запись подлежит заверению печатью организации, а также двумя подписями:
- специалиста компании, назначенного ответственным за ведение кадрового делопроизводства;
- уволенного сотрудника.
Если директор организации является ее единоличным участником, то он ставит эти две подписи сам.
На фото вы можете ознакомиться, как выглядит запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора:
В какие сроки документ должен быть выдан уходящему начальнику?
Как указано в статье 84.1 ТК РФ, работодатель должен выдать сотруднику документы в день прекращения трудового договора, то есть в последний рабочий день.
Важно: если затянуть с выдачей бывшему работнику книжки на руки, то он вправе обратиться в суд с иском о взыскании компенсации за такую задержку. Таким правом может воспользоваться и руководитель организации.Как фиксируется выдача?
Заключительным шагом при процедуре увольнения является внесение кадровым специалистом записи о выдаче трудового документа сотруднику в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них». Ведение такого реестра обязательно на любом предприятии. Записи в журнале учета помогут подтвердить факт своевременной выдачи документовв случае судебного разбирательства с работником.
Способы передачи
В последний рабочий день сотруднику должна быть возвращена трудовая и засвидетельствован факт получения этого документа. Может возникнуть ситуация, когда работник отказывается от ее получения или вообще отсутствует на рабочем месте в последний день работы.
В таком случае, чтобы снять с себя ответственность, кадровому специалисту необходимо направить увольняемому работнику уведомление о необходимости получить трудовую книгу или дать согласие на ее отправку почтой (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Такое письменное уведомление следует отправлять почтовой службой с описью вложения заказным отлеживаемым отправлением.
Отправка трудовой книжки по почте без получения согласия на это увольняемого работника запрещена законодательно! (ст. 84.1 ТК РФ).
В подобной ситуации датой получения уволенным сотрудником книжки на руки будет являться день фактического получения документа посредством Почты России и подтверждения этого факта в уведомлении о вручении заказного письма. В таком случае расписываться в книге учета уже не потребуется.
Выдача трудового документа иному лицу возможна только при предъявлении нотариально заверенной доверенности. При расторжении трудового договора, родственникам работника его трудовая книжка подлежит выдаче только в случае его смерти.
Узнать о том, как правильно руководителю написать заявление об увольнении, а также посмотреть его образец, можно здесь, а из этой статьи вы узнаете о том, как составить приказ.
Процесс оформления процедуры увольнения, как остальные кадровые мероприятия, строго регламентирован ТК РФ, а также правилами и приказами трудового законодательства (подробно о процедуре увольнения директора и полагающихся компенсациях читайте в нашем материале). Расторжение трудовых отношений с директором предприятия в целом подчиняется общим правилам, но имеет ряд моментов, на которые следует обратить особое внимание.