+7 (499)  938-46-18 Москва

Оформление увольнения генерального директора: образец записи в трудовой книжке и порядок выдачи данного документа

Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки

Генеральный директор является одной из важнейших фигур в деятельности ООО и при оформлении процедуры увольнения руководителя предприятия даже у опытных кадровых сотрудников могут возникнуть вопросы.

Важно соблюсти всю процедуру оформления прекращения трудовых отношений, и порядок выдачи всех основных кадровых документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Обязательно ли вносить информацию о снятии с должности руководителя организации?

Согласно правилам и инструкциям законодательства о труде, все записи о приемах и увольнениях вносятся в книжку в обязательном порядке, то есть учитывается любой факт возникновения или прекращения трудовых отношений (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Таким образом, и при увольнении директора, в т.ч. генерального, этой процедуры не избежать.

Кто подписывает?

Выбор лица, ответственного за ведение кадровых документов зависит от численности компании и наличия в ней сотрудников, отвечающих за делопроизводство. Внести запись о расторжении трудового договора с руководителем организации может:

  • Лицо, которое завизировало приказ о его назначении.
  • Сотрудник отдела кадров или лицо, ответственное по приказу.
  • Решением собрания директоров (общего собрания участников ООО) запись вносит председатель.
  • Собственноручно директор.
Если в компании собственником является один человек (учредитель), то он и назначает директора единолично своим решением.

При отсутствии в штате кадрового сотрудника или делопроизводителя — вопрос о том, кто делает запись в трудовую книжку отпадает: директор сам может отметить как вступление в должность, так и увольнение.

Как заполнить?

  1. Первым делом указывается порядковый номер записи, которая будет вноситься.
  2. Ставится дата прекращения трудового договора.
  3. Запись об увольнении директора вносят в центральный раздел «Сведения о работе». В записи указывается причина, например, по собственному желанию. Кроме того обязательна отсылка к статье ТК РФ, послужившей основанием для этого (п. 1 ст. 278 ТК РФ).
  4. В соседней графе указывается регистрационный номер, наименование и дата документа, на основании которого делается запись, образец: Протокол общего собрания участников общества № 15 от 20.05.2018г.

Новая внесенная в трудовую книгу запись подлежит заверению печатью организации, а также двумя подписями:

  • специалиста компании, назначенного ответственным за ведение кадрового делопроизводства;
  • уволенного сотрудника.

Если директор организации является ее единоличным участником, то он ставит эти две подписи сам.

На фото вы можете ознакомиться, как выглядит запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора:

В какие сроки документ должен быть выдан уходящему начальнику?

Как указано в статье 84.1 ТК РФ, работодатель должен выдать сотруднику документы в день прекращения трудового договора, то есть в последний рабочий день.

Важно: если затянуть с выдачей бывшему работнику книжки на руки, то он вправе обратиться в суд с иском о взыскании компенсации за такую задержку. Таким правом может воспользоваться и руководитель организации.

Как фиксируется выдача?

Заключительным шагом при процедуре увольнения является внесение кадровым специалистом записи о выдаче трудового документа сотруднику в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них». Ведение такого реестра обязательно на любом предприятии. Записи в журнале учета помогут подтвердить факт своевременной выдачи документовв случае судебного разбирательства с работником.

Способы передачи

В последний рабочий день сотруднику должна быть возвращена трудовая и засвидетельствован факт получения этого документа. Может возникнуть ситуация, когда работник отказывается от ее получения или вообще отсутствует на рабочем месте в последний день работы.

В таком случае, чтобы снять с себя ответственность, кадровому специалисту необходимо направить увольняемому работнику уведомление о необходимости получить трудовую книгу или дать согласие на ее отправку почтой (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Такое письменное уведомление следует отправлять почтовой службой с описью вложения заказным отлеживаемым отправлением.

Отправка трудовой книжки по почте без получения согласия на это увольняемого работника запрещена законодательно! (ст. 84.1 ТК РФ).

В подобной ситуации датой получения уволенным сотрудником книжки на руки будет являться день фактического получения документа посредством Почты России и подтверждения этого факта в уведомлении о вручении заказного письма. В таком случае расписываться в книге учета уже не потребуется.

Выдача трудового документа иному лицу возможна только при предъявлении нотариально заверенной доверенности. При расторжении трудового договора, родственникам работника его трудовая книжка подлежит выдаче только в случае его смерти.

Узнать о том, как правильно руководителю написать заявление об увольнении, а также посмотреть его образец, можно здесь, а из этой статьи вы узнаете о том, как составить приказ.

Процесс оформления процедуры увольнения, как остальные кадровые мероприятия, строго регламентирован ТК РФ, а также правилами и приказами трудового законодательства (подробно о процедуре увольнения директора и полагающихся компенсациях читайте в нашем материале). Расторжение трудовых отношений с директором предприятия в целом подчиняется общим правилам, но имеет ряд моментов, на которые следует обратить особое внимание.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: