Без лишних слов: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию с отработкой

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Главный бухгалтер является одной из ключевых фигур в организации. Сотрудник имеет информацию о финансовой деятельности предприятия. При увольнении нужно найти ему замену и организовать передачу дел новому сотруднику.

Рассмотрим, каким образом происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и какие может повлечь последствия.

Показать содержание
Можно ли уйти по личной инициативе с отработкой или без нее?
Особенности и порядок процедуры
Все о сроках
Ответственность после освобождения от должности
Как уволить рядового сотрудника?
Необходимо ли передавать дела? Ответственность после ухода из компании

Можно ли уйти по личной инициативе с отработкой или без нее?

Трудовой кодекс РФ не ставит главного бухгалтера в особое положение. Для его увольнения нет никаких дополнительных условий (о том, как обычно происходит увольнение сотрудников по их инициативе, мы рассказывали тут, а о нюансах увольнения определенных категорий сотрудников, в том числе бухгалтеров, узнаете здесь).

В соответствии со статьей 80 ТК РФ он может уволиться по собственному желанию, как и прочие сотрудники, и через 14 дней после подачи заявления об увольнении спокойно покинуть рабочее место.

Насколько законным является требование 2-х недельной отработки и можно ли уволиться по своей инициативе без нее, мы рассказывали в отдельном материале.

Особенности и порядок процедуры

Хотя закон и не накладывает на главного бухгалтера никаких ограничений, процедура его ухода не будет такой простой, как в случае штатного сотрудника. Ведь в его ведении находятся серьезные документы, связанные с деятельностью организации. Поэтому на предприятии в этом случае происходит процедура передачи дел новому сотруднику. Итак, как уволиться главному бухгалтеру по собственному желанию? Его увольнение состоит из следующих этапов:

Главный бухгалтер составляет заявление на увольнение по собственному желанию. В заявлении указывается: кому и от кого оно пишется, наименование документа, просьба уволить по собственному желанию, причина (если требуется), дата и подпись. Если документ отказываются принимать, его можно отправить заказным письмом с описью вложения (подробнее о том, что делать, если руководство не принимает и не подписывает заявление, мы писали здесь).
Руководитель издает приказ о проведении проверки и передаче дел новому сотруднику. Закон не содержит четких требований относительно акта приема-передачи дел. Оговорить его детали можно в приказе руководителя.
Приказ может включать в себя следующие пункты:
- ФИО и должности лиц, участвующих в процедуре. Дела может принимать новый главбух, руководитель организации или любой другой работник.
- Причина проведения передачи дел: увольнение главного бухгалтера.
- Дата начала и окончания процедуры. Период не должен превышать двух недель, закрепленных в ТК.
- Разграничение ответственности: определяется, до какого периода отчитывается прежний работник, а с какого ответственность переходит к другому лицу.
- Вопросы, которые будут проверяться: баланс, остатки на счетах учета, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности и др.
- Перечень документов и иных ценностей, которые будут храниться у нового начальника бухгалтерии: печати и штампы, ключи от сейфов и др.
- Данные сотрудников, которые будут присутствовать при передаче. Если это аудиторская компания, это также устанавливается в документе.
- Срок составления акта приема-передачи.
- ФИО лица, ответственного за выполнение приказа.
Проводится процедура бухгалтерской проверки. Процедура инвентаризации проводится в том случае, если на бухгалтера была возложена не частичная, а полная материальная ответственность. Тогда инвентаризация является обязательной.

Если предприятие молодое, то происходит инвентаризация за весь период существования. Если же организация существует много лет, необходимо определить тот период, который будет инвентаризироваться.
Такой период может составлять 3 года, поскольку налоговые органы могут проверить документацию за 3 последних года. Если же в этот срок проводилась проверка, то новому сотруднику следуют изучить составленный по результатам ее акт. Тогда документы можно проверять лишь те, которые были составлены после этой проверки. Увольняющийся бухгалтер передает лишь те документы, которые были переданы ему под ответственное хранение или находятся в его ведении.
Происходит процедура передачи дел и составление акта приема-передачи. На основании процедуры передачи дел составляется соответствующий акт, который включает в себя следующие пункты:
1. ФИО сдающей и принимающей стороны.
2. Дата и место составления.
3. Номер приказа, на основании которого составляется акт.
4. Перечень лиц, присутствовавших при передаче.
5. Перечень передаваемой документации.
6. Период, за который передана документация.
7. Ошибки и недочеты, которые выявлены в процессе передачи дел.
Важно! Акт подписывается передающей и принимающей сторонами, а также лицами, которые присутствовали при передаче, и утверждается руководителем организации.
Возможный перечень передаваемой документации:
- Учредительные и регистрационные документы: свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговый орган, выписка из ЕГРЮЛ.
- Регистры бухучета и оборотные ведомости бухучета.
- Бухгалтерская финансовая и налоговая отчетность.
- Учет материальных активов. Сроки и результаты последней инвентаризации.
- Акты сверок с налоговыми органами.
- Приходные и расходные документы на материальные ценности.
- Кассовые документы и отчеты, банковские выписки и платежные поручения. Указывается, кто осуществляет финансовые операции (например, кассир), отражаются условия хранения наличности, остаток средств.
- Учет расходов. Кредиторская и дебиторская задолженность.
- Штатное расписание, налоговые карточки, фонд заработной платы. Ведомости начисления и выплаты работникам.
- Авансовые отчеты.
- Другие документы, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета.
При передаче происходит также ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией. Проверяются сроки соблюдения отчетности, оформление и хранение документов. Указывается срок, в течение которого бумаги хранятся на предприятии, а также отдел, где они находятся (архив, бухгалтерия).
Провести проверку всех документов новому главбуху будет просто нереально. Можно произвести проверку выборочно. Критерием могут быть операции, связанные с большими суммами. Роспись в акте приема-передачи означает принятие всех бумаг и ценностей для хранения и использования.
Сделать это может лишь лицо, уже являющееся сотрудником предприятия. Это значит, что на дату подписания акта с новым сотрудником должен быть заключен трудовой договор. Т.к. не может быть двух главных бухгалтеров, нового сотрудника принимают как заместителя и лишь при увольнении прежнего переводят на освободившийся пост.
Чтобы избежать этих хлопот, акт может быть подписан руководителем организации. Но потом руководитель должен будет передать дела новому главному бухгалтеру.
Составляется приказ об увольнении. В приказ входит:
- название организации;
- данные увольняемого сотрудника;
- причина увольнения (в соответствии с ТК РФ);
- подписи директора и сотрудника.
Заполняются кадровые документы. Делается запись о приеме и увольнении в трудовую книжку, заполняется личная карточка.
Уволившемуся сотруднику выдается расчет и документы (какие документы должны быть подписаны при увольнении и что должны выдать на руки сотруднику при увольнении мы рассказывали тут). Расчет для главбуха не включает каких-то особенных выплат, если иное не было оговорено при трудоустройстве. Т.е. выплаты будут стандартные, как и для остальных сотрудников. Что входит в расчет:
- Зарплата.
- Задолженность по выплатам.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.

Вот так выглядит запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:

Из наших отдельных публикаций вы можете узнать, в каких ситуациях заявление на увольнение можно отозвать, а также что делать и как себя вести, если вас принуждают уволиться по собственному желанию.

Все о сроках

В общем случае главный бухгалтер может не выходить на рабочее место через 2 недели после подачи заявления. Без отработки можно обойтись в следующих случаях:

Поступление в ВУЗ.
Перевод супруга на новую работу в другую местность.
Выход на пенсию.

Внимание! Бухгалтер может также написать заявление, находясь в отпуске. Тогда дни отработки могут попасть на отпускной период.

Ответственность после освобождения от должности

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязанностей перед работодателем может оказаться и выше. Сотруднику придется отвечать за:

Грубые нарушения в ведении учета, повлекшие снижение налогов.
Несвоевременную уплату налогов.
Нарушение сроков подачи отчетности.
Злоупотребление служебным положением.
Материальный ущерб по прямой вине главбуха.

Срок давности может составлять от 1 года до нескольких лет со дня обнаружения.

При передаче дел по акту может обнаружиться недостача. В этом случае новый сотрудник может отказаться подписывать акт. Данные о нарушениях в ведении бухучета необходимо вынести в отдельный раздел и поставить в известность руководство. Начальство определяет, кто будет исправлять ошибки, и как это будет оплачиваться. Если дела передавались не по акту, то кто бы ни обнаружил нарушения, ответственность ляжет на уволившегося главного бухгалтера.

Как уволить рядового сотрудника?

Процедура увольнения рядового бухгалтера будет такой же, как и процедура увольнения главбуха и иных сотрудников.

Необходимо ли передавать дела?

Процедура передачи дел рядовым бухгалтером регламентируется локальными нормативными актами, коллективным и трудовым договором. В законодательстве обязательность бухгалтерской проверки не предусмотрена.

Ответственность после ухода из компании

Рядовых сотрудников бухгалтерии нельзя привлечь к уголовной ответственности, они не уполномочены совершать действия, образующие состав налогового преступления. Ответственность за сдачу налоговой декларации и учет первичных документов лежит на главном бухгалтере. Однако бухгалтер может быть привлечен к ответственности, если он фактически вел бухучет. Увольнение главного бухгалтера – серьезная процедура для организации. Правильно проведенная процедура передачи дел позволит новому сотруднику спокойно войти в должность.

Наверх

Перейти на канал

Комментарии 0

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.

Добавить комментарий