Как составить заявление на увольнение и передать работодателю? Пошаговая инструкция и образец документа

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Многие люди хотя бы раз в жизни прошли процедуру увольнения. Грамотное и правильное написание заявления – один из этапов этой процедуры, грамотное выполнение которого позволит работнику без дополнительных проблем и задержек покинуть работу в нужный срок.

Рассмотрим, как оно составляется и как передается работодателю. А также, в каких случаях необходимо составление заявления и кому оно подается.

Показать содержание

В каких случаях необходимо?

Статья 77 ТК РФ перечисляет основания для расторжения трудового договора. Некоторые из них связаны с инициативой работодателя, другие – с желанием сотрудника. Заявление пишется, если прекращение трудовых отношений происходит по инициативе работника. Например, заявление пишется в следующих случаях:

  • Увольнение по собственному желанию. Статья 80 ТК РФ говорит, что сотрудник должен предупредить о своем желании за 14 дней. В отдельных случаях этот срок сокращается (подробнее о том, с какого числа писать ЗУ и за сколько дней его подавать, можно узнать тут).
  • При досрочном увольнении по сокращению штата. Если после получения уведомления сотрудник не хочет ждать 2 месяца, он может уволиться ранее.
  • По соглашению сторон.
  • Перевод работника на иную должность (если это его личное желание).
  • Отказ от работы в связи со сменой собственника имущества или в связи с изменениями условий трудового договора.

Заявление на увольнение подтверждает, что сотрудник действительно хочет прекратить работать в данной организации.

Когда документ не нужен?

Заявление не пишется, если прекращение трудовых отношений происходит по инициативе работодателя. Например, заявление не пишется в следующих случаях:

  • При ликвидации организации.
  • При сокращении штата.
  • При окончании срочного трудового договора. Порядок действий в этом случае отражен в статье 79 ТК РФ.
  • Если сотрудник не прошел испытательный срок. О предстоящем прекращении трудовых отношений его должен уведомить работодатель.
  • При нарушении работником внутреннего распорядка, уклонении от исполнения трудовых обязанностей.
Справка! Возможные причины расторжения трудовых отношений без заявления по инициативе работодателя указываются в статье 81 ТК РФ. В этом случае работодатель сам передает сотруднику уведомление об увольнении.

Как грамотно и правильно составить?

Есть ли общий вид?

Общепринятого бланка для заявления не существует. Соответственно, оно пишется в свободной форме на листе формата А4. Как правильно заполнить документ, подробно расскажем дальше.

Нужно ли указывать причины?

Причину увольнения работник указывать не обязан, если только она не влечет за собой сокращение срока отработки (более детально о написании заявления без отработки двух недель можно узнать здесь). Так если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию, ему целесообразно указать причину. Таким образом, он может не отрабатывать положенные 2 недели.

Какие данные обязательно должны содержаться?

  1. В правом верхнем углу указывается, кому адресовано заявление (ФИО и должность руководителя) и от кого (ФИО и должность увольняющегося).
  2. Пол шапкой по центру пишется наименование документа.
  3. Сам текст заявления включает в себя просьбу об увольнении и дату последнего дня работы.
  4. Внизу с левой стороны указывается дата составления документа, а с правой стороны ставится подпись заявителя и ее расшифровка.

Что лучше: написать от руки или печатать?

Обязательно ли писать заявление от руки? Документ пишется так, как удобно сотруднику. Важен сам факт, что волеизъявление работника происходит в письменном виде. Желание сотрудника подтверждает его подпись.

На чье имя пишется?

Заявление пишется на имя генерального директора компании.

Пример

Правила написания заявления подразумевают такое содержание:

  • Данные, указанные в шапке: «Генеральному директору ООО «Ролл» Дорину Игорю Геннадьевичу от менеджера по продажам ООО «Ролл» Коринова Андрея Константиновича».
  • Просьба об увольнении: «Прошу уволить меня с должности кладовщика по собственному желанию 13 июня 2018 года». Дата, указанная в просьбе, будет последним днем работы, когда и будет происходить процедура увольнения. Указывая дату, лучше не использовать предлог «с», чтобы не было путаницы.

Как подать?

Кому отдать?

Заявление передается в отдел кадров организации. Его необходимо написать в 2 экземплярах. Второй экземпляр нужно оставить у себя с отметкой о принятии. Таким образом, можно обезопасить себя от тех случаев, когда работодатель впоследствии отрицает факт передачи документа.

Отправить на работу по почте заказным письмом

Заявление может быть подано, даже если работника фактически нет на рабочем месте. Например, он находится на больничном или в отпуске. В этом случае документ пересылается работодателю по почте заказным письмом. При подобной подаче важно учесть срок пересылки и добавить его к стандартным двум неделям. При отправлении нужно, чтобы сотрудник почты составил опись вложения. Тогда будет подтвержден не только факт передачи письма, но и то, что в конверте действительно было заявление.

Справка! Заявление можно подать также телеграммой. Подпись отправителя должна быть заверена оператором связи. Для этого необходим паспорт, чтобы оператором была удостоверена личность отправителя.

Послать по e-mail

При передаче заявления по электронной почте, оно будет действительно лишь в том случае, если документ заверен электронной подписью заявителя. Тогда он будет считаться равнозначным документу на бумажном носителе.

Передать через доверенное лицо

Доверенность – письменное уполномочие, которое одно лицо передает другому лицу для представительства перед третьими лицами. Работник может поручить представителю осуществление действий, связанных с увольнением. Относится к ним и передача заявления. Что включает в себя доверенность:

  1. Сведения о сотруднике и его представителе (паспортные данные, ФИО и др.).
  2. Информация о поручении.
  3. Данные о компании.
  4. Подпись работника и образец подписи доверенного лица.
  5. Дата составления документа и срок его действия.

Документ должен быть заверен у нотариуса.

Заявление об увольнении должно быть написано правильно и подано с соблюдением всех сроков трудового законодательства. Тогда сотрудник в назначенный день может спокойно получить расчет и покинуть рабочее место.

В помощь сотруднику и работодателю, мы собрали интересные статьи на похожие темы:

Полезное видео

Предлагаем вам посмотреть видео о составлении заявления на увольнение по собственному желанию:

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.