Как правильно оформить акт сдачи-приемки квартиры в аренду?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

При сдаче квартиры в наем оформляют соответствующий договор, по которому определяются права и обязанности владельца и квартиросъемщика. Однако это не единственный документ, связанный с заключением подобных сделок. В дополнение можно составить акт передачи квартиры.

Что представляет собой данный документ? Как правильно его оформить? И зачем он может понадобиться?

Показать содержание

Что это за документ и для чего нужен?

Акт приема передачи квартиры – это письменное приложение к основному договору, которое фиксирует факт перехода квартиры и всего находящегося в ней имущества нанимателю.

В нем описывают все, что есть в квартире с оценкой состояния этих предметов, также указывают состояние отделки жилого помещения. Там же указывают факт передачи ключей от квартиры, подъезда, и других доступных помещений общего пользования. Содержится информация и о переданных документах. Закон не требует обязательного проведения такой процедуры, но это будет выгодно участникам сделки по следующим причинам:

  • Арендатор сможет доказать необоснованность претензий по поводу порчи имущества. Наученные жизнью квартиросъемщики знают, что некоторые арендодатели идут на шантаж. Например, чтобы не возвращать задаток при досрочном расторжении договора, угрожают заявить в полицию, что пропало некое имущество, которого на самом деле не было.
  • Наймодатель будет иметь доказательства для взыскания денежных средств при реальном причинении ущерба. Владелец квартиры может волноваться о сделанном недавно ремонте, о предметах быта, которые имеют ценность. Доказать впоследствии, что унитаз был абсолютно целым будет нереально, не имея на руках документального свидетельства.

Как правильно оформить акт приемки-передачи жилого помещения?

Для того чтобы правильно составить подобный документ, необходимо знать ответы на несколько важных вопросов.

Как правильно составить?

Акт передачи не имеет четких регламентированных законом границ. Он может быть написан от руки, или заполнен на отпечатанном бланке. Второй вариант лучше, так как при такой форме составления все понятно при чтении. Необходимо проследить, чтобы в документе была указана вся необходимая информация:

  1. Само название – «Акт приема передачи квартиры по договору найма (аренды)».
  2. Название главного документа (договор найма), его номер и дата составления.
  3. Адрес и дата составления акта.
  4. Реквизиты паспортов участников.
  5. Указывают основные данные квартиры – адрес, этаж, площадь, количество комнат, наличие балконов и лоджий.
  6. Далее подробно описывают каждое помещение с оценкой пола, стен потолка, окон и дверей. Если на стене оторван кусок обоев – пишут.
  7. В акте необходимо указать предметы сантехники, отопительные радиаторы, различные счетчики, осветительные приборы с указанием их исправности, и оценки состояния.
  8. Следующим пунктом может стать перечисление предметов мебели, бытовой техники с указанием степени износа.
  9. Далее подтверждается факт передачи предметов доступа (ключей) к квартире, подвалу, гаражу, подъезду.
  10. Указывают переданные документы: сам договор, номер лицевого счета наймодателя и прочее.
  11. Завершают составление указанием даты и подписями обоих участников.
Не стоит стесняться указать на найденные недостатки, торопиться и отражать в документе только общую информацию. Чем подробнее будет составлен акт, тем меньше споров будет возникать в дальнейшем.

Лучшим вариантом будет составление подробного акта самим владельцем заранее с последующей проверкой по пунктам и внесением поправок нанимателем.

Кто ставит подписи?

Подписывает договор лицо передающее квартиру в пользование – наймодатель. И лицо, принимающее ее – наниматель. Если по каким-то причинам один из участников не может присутствовать при составлении акта, его интересы может представлять другой человек, на которого будет оформлена нотариальная доверенность. Однако лучше, когда подписи в договоре и подписи под актом одни и те же.

Сколько экземпляров документа необходимо?

Как мы уже говорили, это приложение к договору. Поэтому вполне логично, что экземпляров акта должно быть 2, по одному к каждому экземпляру договора найма.

Где заключают?

Составление и подписание акта может проходить где угодно, но по логике вещей такой процесс лучше проводить именно в той квартире, о которой и пойдет речь в этом документе.

Нужно ли регистрировать?

Регистрация не потребуется. Даже сам договор регистрируют только при долгосрочном его заключении, а акт является всего лишь дополнением к нему.

На какой срок оформляют?

Данный документ не имеет собственных сроков, он является частью договора найма, у которого как раз есть срок. Поэтому можно сказать, что срок заключения соглашения о найме (аренде) является сроком действия акта передачи.

Если смотреть с формальной точки зрения, это, всего лишь, подтверждение факта передачи, разовая операция, а не соглашение на какой-то срок. Поэтому понятие сроков к нему не применимо.

Какие затраты (госпошлина и стоимость)?

Заверять и регистрировать акт не нужно, поэтому вопрос о госпошлине отпадает. Документ составляют 2 человека, платить никому не требуется, специальный бланк покупать не нужно. Никто не запрещает составить документ в присутствии нотариуса, который его заверит. Так риск признания акта не действительным снижается до нуля. Услуги нотариуса придется оплатить в соответствии с прейскурантом.

Как распределяется ответственность участников после подписания?

В самом акте приема жилого помещения, не указывается ответственность нанимателя и собственника. Это всего лишь опись имущества, которое передается. Тогда как в самом соглашении найма (аренды) прописывают, что квартиросъемщик несет ответственность за состояние полученного в пользование имущества.

По тому же договору собственник получает право взыскать принесенный ущерб, а составленный акт станет в этом деле весомым доказательством. Если в основном документе может быть прописана ответственность квартиросъемщика за имущество наймодателя, то акт передачи подтверждает факт перехода ответственности с одного участника на другого.

Нюансы и особенности

Третьей стороной может стать любой человек, например, из числа соседей. Своей подписью он подтвердит подлинность изложенных в акте сведений. Впоследствии этот участник может стать свидетелем в суде. Составление подобного документа позволяет очень подробно в свободной форме описывать имущество. Поэтому не стоит торопиться, ограничиваясь формулировками типа «состояние удовлетворительное».

Можно писать о царапинах, пятнах, сколах и прочих даже самых мелких дефектах на действительно ценных предметах. Если обнаружены какие-то поломки сантехники или приборов учета, необходимо указать, кто будет заниматься их ремонтом и в какой срок.

Заключение

Не стоит пренебрегать дополнительной возможностью профилактики спорных вопросов. Подобный документ является выгодным как для владельца имущества, так и нанимателя. Для правильного оформления потребуется только время и внимательность. Заключайте сделки грамотно, чтобы не пострадать впоследствии!

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.