+7 (499) 938-46-18 Москва

Практические рекомендации по оформлению справки для расчета больничного при увольнении сотрудника

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

После расторжения трудового договора увольняющийся сотрудник предприятия должен получить от работодателя определенный перечень документов, включающий справку для расчета больничного листа.

Данная справка является обязательным к выдаче документом при увольнении. Ее составлением занимается сотрудник бухгалтерии предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Инструкция по оформлению документа

В каких случаях выдается сотруднику?

Сотрудник, увольняющийся с работы, получает от своего бывшего работодателя трудовую книжку и справку для расчета больничного листа. Оба эти документа понадобятся для дальнейшего трудоустройства. Справку работник может получить не только при увольнении, но и после прекращения трудовых отношений. Для этого необходимо обратиться к бывшему работодателю с соответствующим заявлением.

В справке, выданной при увольнении, содержится информация о всех полученных работником выплатах на протяжении последних двух лет.

Если трудовые отношения между сторонами продлились менее 2-х лет, то в документе указываются все имеющиеся данные о выплатах за отработанный промежуток времени.

При последующем трудоустройстве полученная от бывшего работодателя справка предъявляется на новом рабочем месте. В случае наступления болезни и ухода сотрудника на больничный, оплата за период нетрудоспособности рассчитывается на основании его среднего заработка за предыдущие два года.

Если справка с прошлого места работы отсутствует, то выплаты будут начислены в достаточно низком размере. Поэтому необходимо заранее позаботиться о получении справки для расчета больничного листа.

Как оформить?

Порядок выдачи справки и ее форма утверждены Приказом Минтруда РФ № 182н от 30.04.2013 г. Именно поэтому справку для расчета больничного листа называют формой №182н. Выдачей такого документа занимается бухгалтерия, так как для составления справки требуется подробная информация о заработке работника.

Справка может быть составлена как в письменном виде от руки, так и путем компьютерного набора данных (п.5 Порядка, приложение №2 Приказа № 182н от 30.04.2013 г ). Внесенная в документ информация должна совпадать с данными бухгалтерского учета. Готовая справка не должна содержать каких-либо исправлений.

Важно! Бланк справки должен быть удостоверен подписью руководителя организации, а также печатью (при ее наличии). Если на предприятии не предусмотрена печать, то к справке должны быть приложены копии документов, указанных в п.7 Порядка, приложение №2 Приказа № 182н от 30.04.2013 г.

Что указывается в документе?

Согласно Приказу № 182н от 30.04.2013 г. справка по форме №182н, которую получает работник после увольнения, состоит из следующих разделов:

  1. Первый — информация о предприятии, которое выступает в роли страхователя.
  2. Второй — данные о сотруднике, который выступает в роли получателя документа и застрахованного лица.
  3. Третий — сведения о произведенных за последние два года выплатах работнику, на которые были начислены страховые взносы.
  4. Четвертый — периоды времени, когда страховые взносы за конкретного сотрудника не производились.

Учитывая разделы документа, в нем в обязательном порядке должна быть указана такая информация:

  • дата выдачи бланка по форме №182н, а также его номер, зафиксированный во внутреннем документообороте организации;
  • полное наименование, реквизиты и адрес предприятия, а также местного органа ФСС;
  • ФИО и паспортные данные сотрудника, его адрес по месту регистрации, а также номер СНИЛС;
  • период действия трудового договора между сторонами;
  • сумма заработной платы за последние 2 года (или другой промежуток времени, если трудовые отношения длились менее 2-х лет ) цифрами и прописью;
  • периоды, когда работник был временно нетрудоспособен (указываются временные промежутки и количество дней);
  • должность, подпись руководителя организации и ее расшифровка;
  • ФИО и подпись главного бухгалтера.
Важно! При подготовке документа учитываются только те денежные выплаты, с которых были произведены взносы в ФСС и ПФР.

За какой период берется?

Согласно Приказу № 182н от 30.04.2013 г. документ содержит сведения о денежных выплатах работника (заработная плата и другие вознаграждения) за 2 календарных года, предшествующих дате расторжения трудового договора. Получить ее сотрудник может или в день увольнения, при получении других кадровых документов или по письменному заявлению в любой другой день после расторжения трудовых отношений. Работодатель обязан выдать документ не позднее трех дней с момента обращения бывшего работника.

На нашем сайте есть и другие полезные публикации, посвященные теме увольнения и больничных листов, а также выплатам больничного после увольнения, которые помогут как работникам, так и работодателям, грамотно осуществить процедуру увольнения. Из них вы узнаете:

Возможен ли отказ в выдаче, и что делать в этом случае?

Выдача справки по форме №182н при увольнении сотрудника является обязанностью работодателя, которую он не имеет права игнорировать. Если в день увольнения по какой-либо причине документ не может быть выдан на руки уволившемуся работнику, то работодатель должен отправить ему уведомление о необходимости получения этого документа, или получить согласие на передачу бумаг почтовым отправлением (п.2 Порядка, приложение №2 Приказа № 182н от 30.04.2013 г ).

Права и обязанности страхователей прописаны в ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2009г. Конкретно в п.3 ч.2 вышеуказанной статьи говорится об обязанности работодателя выплачивать страховое обеспечение при наступлении страхового случая, а также выдавать в установленные законодательством сроки справку о сумме заработной платы, необходимую для начисления больничных выплат в будущем.

Если работодатель отказывает своему бывшему сотруднику в получении документа, а тем самым не выполняет свои законные обязательства, то работник вправе обратиться с жалобой на противоправные действия работодателя в Государственную трудовую инспекцию, или подать исковое заявление в суд. При получении обращения уполномоченные сотрудники инспекции проведут проверку, в ходе которой будут выявлены и устранены нарушения.

При увольнении работнику необходимо быть крайне внимательным. Следует проверять при получении наличие всех необходимых документов и справок, а также их содержание. Отсутствие справки №182н может существенно отразиться на сумме больничных выплат уже на новом рабочем месте, так как для расчета суммы по оплате больничного работодателю необходимо знать размер среднего заработка сотрудника за последние 2 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: