Как происходит назначение материально ответственного лица в организации?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Каждое коммерческое предприятие задаётся целью заработать побольше денег.

Для этого оно старается получить как можно больше прибыли. Но не стоит забывать и о том, что следует предотвращать получение убытков.

Учитывая, что они могут возникнуть вследствие недобросовестного исполнения своих обязанностей работниками, повлекшего за собой хищение или порчу имущества, необходимо ответственно подходить к вопросу назначения материально ответственных лиц и уметь это правильно документально оформлять.

В этой статье мы расскажем вам как именно проходит процедура назначения материально-ответственных лиц, какими законодательными актами она регулируется и какие документы при этом составляются.

Показать содержание

Законодательные основания

Если вы решили назначить новое материально ответственное лицо и хотите при этом не допустить ошибок, то целесообразно изучить положения законодательных актов в этой области.

Отношения руководителя организации и работника должны строиться в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ, в частности, с главой 39, определяющей основные правила при оформлении и работе материально ответственного лица:

  • в каких случаях ответственность исключается;
  • когда работодатель может добровольно отказаться от взыскания понесённых убытков;
  • каким должен быть договор о полной материальной ответственности и др.

При всём этом нужно понимать, что назначенное лицо может быть не единственным, кто обязан отвечать в случае возникновения порчи имущества.

В статье 277 кодекса устанавливается, когда ответственным является сам руководитель. При этом для того чтобы рассчитать размер убытков, надлежит руководствоваться гражданским законодательством.

Статья 277 ТК РФ. Материальная ответственность руководителя организации

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

Особенно внимательно следует относиться к изучению отношений работодателя с работниками, не достигшими возраста восемнадцати лет. Исключительные обстоятельства, при которых данные лица могут быть виновными в правовом плане, указаны в статье 283 кодекса, в частности, если вред является следствием:

  1. непринятия каких-либо действий;
  2. незаконных деяний (запланированная кража);
  3. грубого нарушения трудового распорядка фирмы, заключающегося в нахождении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.
Немаловажно знать, при назначении на какую именно должность можно возложить на сотрудника ответственность. Для этого необходимо ознакомиться с подзаконным актом – Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Этот документ содержит:

  • конкретные категории профессий (кладовщик, водитель, работник банка, заведующий, руководитель);
  • то, как должен выглядеть договор;
  • информацию о том, при выполнении каких работ появляется полная коллективная ответственность.

Пошаговая инструкция: назначение материально ответственных лиц

  1. Первоначально следует обратить внимание на то, каким образом оснащено рабочее место. Его организация должна соответствовать всем правилам в этой области. Должны быть соблюдены требования относительно уровня шума, степени освещённости. При несоответствии всех параметров нормам нужно предпринять требуемые меры.
  2. На втором этапе должен произойти непосредственный отбор кандидата на запрашиваемую должность. Здесь нужно руководствоваться общепринятым правила кадрового подбора (задать необходимые вопросы, узнать о прошлых рабочих местах и т.д.).
  3. Сам будущий сотрудник со своей стороны также должен понять, хочет ли он приступить к работе в данной организации.

    С этой целью его нужно ввести в курс дела, объяснить, какие задачи перед ним будут поставлены, сообщить об уровне заработной платы.

  4. Далее если обе стороны всё устраивает, работник пишет заявление о приёме на работу, они заключают между собой трудовой договор, при необходимости – подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны и договор о полной материальной ответственности.
  5. Важно соблюсти все формальные требования при оформлении: зарегистрировать договор, издать и подписать приказ о назначении материально ответственного лица по типовой форме, сделать запись в трудовой книжке, завести личное дело.
  6. В целях безопасности на месте работы должен быть произведён соответственный инструктаж.
  7. Итогом вышеописанных действий является передача товарно-материальных ценностей и начало исполнения новым сотрудником работы согласно должностной инструкции.
Внимание! Для того чтобы в случае возникновения событий, повлекших за собой порчу или пропажу имущества, на этапе приёмки-передачи следует с особой внимательной провести сверку их фактического количества с отражённым в документации.

В случае если по итогам инвентаризации комиссия выявила недостачу либо изменение характеристик имущества, и установлена вина работника, которому доверена сохранность активов организации, то вероятно вслед за всеми санкциями наступит его увольнение (подробно о том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать здесь).

Тогда на место бывшего сотрудника назначается новое материально ответственное лицо. Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут появиться в этой ситуации.

Даже в случае расторжения трудового договора с работником, не сохранившим вверенные ему ценности, он всё равно может быть привлечён к ответственности.

При увольнении лица или переводе на другую должность, не предполагающую несение обязательств по сохранности имущества, в обязательном порядке нужно провести инвентаризацию. Порядок действий регламентирован следующим образом:

  • предоставление материально ответственным работником заявления об увольнении;
  • визирование заявления директором с указанием иного лица, которое берёт на себя обязанность принять ценности, вверенные увольняемому;
  • издание приказа об осуществлении инвентаризации.

Узнать больше о смене материально ответственного лица, а также посмотреть образец соответствующего приказа, можно здесь.

Приказ руководителя

Законодательно не определена типовая форма такого документа, однако при его подготовке можно руководствоваться статьями 242 и 244 Трудового кодекса РФ.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

  • Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
  • Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Приказ содержит как обязательные, так и рекомендуемые пункты:

  1. дату и номер;
  2. реквизиты фирмы;
  3. информацию о том, кого назначают материально ответственным;
  4. положения, касающиеся того, что необходимо предпринимать в целях сохранности имущества;
  5. список ценностей;
  6. отметку нотариуса.

После подготовки и подписания приказа его надлежит довести до сведения подотчётного лица.

Инвентаризация в особых условиях

Нестандартным случаем являются обстоятельства, когда смена ответственного происходит по причине его смерти.

Справка! Нормативными правовыми актами в данной области не закреплён порядок действий, когда инвентаризацию надо провести при отсутствии подотчётного лица.

Причина отсутствия МОЛ указывается в приказе о начале инвентаризации, к которому прилагается копия документа, подтверждающего смерть работника. То же самое отмечается в инвентаризационных описях и удостоверяется членами комиссии.

Порядок проведения инвентаризации в обоих вышеописанных случаях следует оформить в учётной политике предприятия.

На основании представленной информации можно сделать вывод о том, что для чётко спланированной работы предприятия и недопущения порчи или хищения имущества, принадлежащего ей, обойтись без МОЛ нельзя, так же как и без проведения инвентаризации.

Независимо от того, по какой причине она проводится, является ли она обязательной или внеплановой, осуществляться она должна в соответствии с едиными правилами:

  • решение руководителя, подтверждающееся приказом о проведении инвентаризации;
  • создание комиссии, действующей на постоянной основе, в состав которой обычно входят представители директората, финансового, экономического и аудиторских отделов;
  • сбор данных с целью осуществления проверки на предмет соответствия имущества, имеющегося в наличии и отражённого в документации;
  • оформление результатов: отнесение недостачи на финансовые результаты организации и предъявление требований материально ответственному лицу.

При этом для предотвращения непредвиденных обстоятельств и недопущения уклонения работника от обязанности отвечать за порчу активов после проведения инвентаризации, рекомендуется с особо тщательностью подходить к оформлению всех необходимых документов, сопровождающих принятие материально ответственного лица на работу.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 17
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Маргарита Яковлева

    Добрый день! С 2011 по 2016г.г. занимала должность начальника цеха. Работодатель заключил с начальником цеха в моем лице договор о МОЛ по основным средствам. В ноябре 2016г. данную должность и меня сократили. Производство остановили. На руки выдали уведомление на сокращение. В конце срока уведомления в 2017г. меня перевели на новую должность в другое подразделение, не связанную с производством. А в 2018г. снова перевели на другую должность в другое подразделение, так же не связанную с производством. Новый договор о материальной ответственностью не заключили, передачу ОС не произвели. Могу ли я быть материально ответственным в данное время?

  2. Вера Фёдорова

    Здравствуйте! Я-учитель. Меня назначили ,на словах, материально-ответственным лицом. Акта-передачи не было. Инвентаризация проходила зав. по хозчасти без моего присутствия.Единственное, завхоз принесла расписку, в которой я расписалась, не проверив наличие. В этом году снова проходила инвентаризация в присутствии бухгалтера. Естественно ноутбука не было из списка. Как сказал директор его вывезли (но это было не при мне). Меня заставляют выплатить штраф и написать выговор. Имеют ли они право или нет?

    • Ксения

      Нет они не имеют на это право. Для начала документа подтверждающего, что вы являетесь материально-ответственным лицом нет, на каком основании они требуют от вас требуют выговор и штраф. Пишите заявление в министерство образования, а еще лучше в прокуратуру.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Исходить следует из требований ТК РФ, а именно, в таких ситуациях заключается договор о полной или частичной матответственности, который работает в паре с актом приема-передачи. Никаких таких расписок и иных филькиных грамот, равно как штраф Трудовым кодексом не только не предусмотрен, а является прямым и грубым нарушением закона. Выговор обязательно обжалуйте. Без договора МОЛ и акта (приема передачи и инвентаризации) с вас даже высчитывать ничего не вправе. Жалуйтесь на бардак с беспределом администрации школы в отдел образования, если понадобится – в прокуратуру.

  3. Алёна Александрова

    добрый день. подскажите кто отвечает за то что материально-ответственное лицо было уволено с ппредприятия по собственному желанию а материальная ответственность не была передана другому?

    • Иван

      Здравствуйте! В данном случае отвечает непосредственный руководитель. Так как не была проведена ревизия пока сотрудник ещё был официально трудоустроен.

    • Мария.

      Лицо, несущее мат. ответственность и желающее уволиться по своему желанию, обязано оповестить об этом руководство. В сроки, которые отведены законом, проводят ревизию. Если нового сотрудника на это место нет, все материальные ценности принимает на себя финансовая комиссия. Которая в дальнейшем все опечатывает и при появлении нового сотрудника, передает ему все материальные и денежные ценности, документацию. Другие варианты не законны.

  4. Оксана

    Добрый день. Что нарушило организация (в законодательной части), при передаче на сохранность ценностей объектов основные средств, сотруднику, без назначения его по приказу материально-ответственным лицом? . (Договор с сотрудников о МОЛ не заключался).

    • Дарья

      Здравствуйте, Оксана. В главе 39 Трудового кодекса описана подробная процедура назначения лица на должность с материальной ответственностью. То есть без приказа и соответствующего договора сотрудник не будет МОЛ. Однако работодатель имеет право попытаться возместить вред согласно ГК РФ. Такое можно обжаловать.

    • Инна

      Оксана, добрый день.
      То и нарушило, что вы описали. Без заключенного договора и подписи сотрудника – он не отвечает за материальность объектов. Чтобы ему не говорили, если он ничего не подписывал. Может жаловаться в Трудовую Инспекцию.

  5. Станислав Гусев

    Добрый вечер ! Могут ли меня назначить материално ответственным лицом на предприятии если у меня сменный график работы ?

    • Александр

      Станислав,добрый вечер!
      Конечно могут !!

    • Анна

      Станислав, добрый вечер!
      Режим и график работы на это не влияет. Если у вас в договоре труда прописано, что вы можете назначаться материально ответственным лицом, то могут.

    • Дмитрий

      Здравствуйте, Станислав. Если исполнение Вами должностных обязанностей предполагает выдачу под роспись и последующую работу с материальными ценностями, их учет и списание в процессе использования, то Вы уже являетесь материально ответственным лицом. И, независимо от сменности Вашего графика работы, Вас могут назначить материально ответственным лицом приказом работодателя с одновременным заключением договора о полной материальной ответственности. Отказ от заключения такого договора и подписания ознакомления с приказом может привести к Вашему увольнению в связи с несогласием на изменение существенных условий труда.

  6. Наталья Андреева

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как передать материальные ценности другому лицу, если предыдущее находится на листке нетрудоспособности?

    • Инна

      Здравствуйте. Первое, что необходимо сделать это создать инвентаризационную комиссию. Состав данной комиссии утверждается руководителем организации. Затем провести инвентаризацию имущества оформить документы с результатами по унифицированным формам. Далее, провести акт приема-передачи средств новому материально ответственному сотруднику. Необходимо учесть, что до проведения инвентаризации, сотруднику, который находится на больничном необходимо в письменной форме отправить уведомление о времени и месте проведения инвентаризации. Крайне важно чтобы была его подпись о ее получении. Если сотрудник отказывается или не в состоянии присутствовать при инвентаризации, необходимо составить акт. К инвентаризационной описи можно приложить документы с указанной причиной отсутствия материально обязанного сотрудника.(например копию больничного). Данные меры являются обязательными, иначе материально ответственный сотрудник может обжаловать в суде результаты проведения инвентаризации или вовсе потребовать признать ее недействительной.

    • Елена

      Наталья, добрый день.
      Вам надо сначала снять первое лицо, которое находится на листке нетрудоспособности с материальной ответственности. Потом вы назначаете нового человека с помощью назначения материально ответственного лица. Образец можете скачать с данной статьи.