Пошаговое руководство по оформлению приема на работу к ИП. Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Получив статус ИП (индивидуальный предприниматель), гражданин получает право вести хозяйственно-экономическую деятельность и при необходимости привлекать для этих целей наемных работников.

Однако необходимо помнить, что ИП всегда (при любом штате сотрудников) остается физическим лицом и за все свои действия отвечает единолично. Какой пошаговый алгоритм действий? Все подробно расписано от оформления первого сотрудника до регистрации в пенсионном и страховом фондах.

Показать содержание

Пошаговая инструкция

Заключение трудового договора – не единственный способ, с помощью которого можно найти человека для выполнения определенного объема работ. Практически любые виды услуг можно получить на основании других договоров:

  • подряда;
  • поручения;
  • и других гражданско-правовых актов.

Трудовые договоры накладывают на индивидуального предпринимателя множество дополнительных обязанностей, которые сильно усложняют хозяйственную деятельность. Поэтому при необходимости привлечения в бизнес дополнительных сотрудников, перед их трудоустройством стоит рассмотреть различные варианты возможного сотрудничества. Тем не менее довольно часто без официального найма не обойтись.

Обратите внимание! Если предприниматель требует от работника регулярного присутствия на рабочем месте и выполнения его поручений, то отношения между ними могут быть только трудовыми.

Некоторые индивидуальные предприниматели, стараясь сэкономить, избегают набирать сотрудников в штат, заключая с ними гражданско-правовые соглашения. Такой подход к найму может обернуться проблемами с трудовой инспекцией, которая при наличии признаков трудовых отношений может аннулировать заключенный договор и наложить штрафные санкции на ИП.

Особенности оформления первого сотрудника

Индивидуальный предприниматель становится работодателем, после того как официально трудоустраивает первого сотрудника. Новый статус обязывает работодателя:

  1. Определиться с характером поручаемой работы и кругом обязанностей работника.
  2. Подготовить рабочее место в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  3. Подать информацию о найме в Фонд Социального страхования и зарегистрироваться в качестве работодателя.
  4. Предоставить данные о сотруднике в Пенсионный фонд.

Как написать заявление?

Законодательство РФ обязывает работников писать заявления о приеме на работу только в 2 случаях, а именно при приеме на гражданскую и муниципальную службу. Компании различных организационно-правовых форм руководствуются в этом вопросе внутренними правилами и вправе самостоятельно решать, нужен ли им такой документ.

Индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости предоставлять заявление о приеме на работу в какие-либо инстанции, а значит, могут легко без него обходиться. Тем не менее пишут его практически повсеместно, отдавая дань традиционному документообороту.

Заключение трудового договора с работником

Трудовой договор заключается по правилам ст. 57 Трудового кодекса РФ, указанные требования одинаковы для всех работодателей, независимо от их организационно-правовой формы. Однако, для индивидуальных предпринимателей существует два важных послабления:

  • Они имеют право добавить в договор особенные условия увольнения сотрудника и самостоятельно определить размер положенных в этом случае компенсаций.
  • Могут самостоятельно принимать решения об изменении условий работы сотрудника, предупредив его об изменениях за 2недели.

Для заключения договора работник обязательно представляет следующие документы:

  1. паспорт;
  2. СНИЛС;
  3. военный билет (для военнообязанных);
  4. трудовая книжка.
Для некоторых должностей могут потребоваться: документ об образовании или квалификации, справка об отсутствии судимостей, личная медицинская книжка.

Издание приказа

На основании подписанного трудового договора, индивидуальный предприниматель обязан создать приказ о зачислении на работу. Копия этого документа предоставляется работнику в течение 3-х рабочих дней. Индивидуальный предприниматель может составлять приказ в свободой форме, главное чтобы он содержал следующие сведения:

  1. фамилия имя и отчество работника;
  2. занимаемая должность;
  3. оклад;
  4. испытательный срок;
  5. номер и дата трудового договора.

Карточка на нового работника

Данный документ не обязателен для ИП, однако его настоятельно рекомендуют заводить. Как правило, данный бланк заполняет сам сотрудник. Карточка содержит следующие сведения:

  1. реквизиты работодателя (в данном случае индивидуального предпринимателя);
  2. паспортные данные работника;
  3. данные об образовании, стаже и квалификации;
  4. состав семьи сотрудника;
  5. информация о воинском учете.

Как правильно сделать запись в трудовую книжке?

Трудовая книжка заполняется строго по представленным в ней колонкам. Писать в свободной форме запрещается. В трудовой указываются в следующем порядке:

  1. порядковый номер записи;

  2. дата внесения записи;

  3. сведения о трудоустройстве (должность, полное наименование ИП, дата с которой сотрудник приступает к работе);

  4. номер приказа и его дата.

В случае если сотрудник предъявляет новую (незаполненную) трудовую книжку, Индивидуальный предприниматель обязан заполнить и титульный лист.

Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке о приеме на работу к ИП:

Регистрация в пенсионном фонде и фонде социального страхования

Первого принятого на работу сотрудника необходимо зарегистрировать в государственных фондах. Для этого следует подготовить пакеты документов.

Документы, необходимые к сдаче в ФСС:

  • Заявление.
  • Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
  • ИНН.
  • Трудовой договор, заключенный с первым работником.
  • Копия его трудовой книжки.

Перечень для постановки на учет в ПФР:

  • Заявление.
  • Паспорт и ИНН.
  • Свидетельство о регистрации ИП.
  • Страховое свидетельство, выдаваемое в ПФР.
  • Копия трудового договора, заключенного с первым сотрудником на компании.
  • Копия внесенной записи в трудовой книжке работника.

В случае несвоевременной регистрации, на предпринимателя накладывают штрафные санкции:

  1. при просрочке менее 90 дней до 5 тыс. руб.;
  2. при просрочке более более 90 дней 10 тысяч руб.
Прием на работу последующих сотрудников ограничивается подписанием трудовых договоров и кадровых документов (приказа, личной карточки, трудовой книжки).
Представляем подборку статей об особенностях приема на работу беременных, совместителей, подростков, иностранных граждан, временных работников и сотрудников на полставки.

Необходимо сказать, что несмотря на то что, формально индивидуальный предприниматель сам должен заниматься кадровым учетом, закон не запрещает ему привлекать для этих целей сторонние организации. Специализированные фирмы могут помочь не только грамотно принять на работу первого и последующих сотрудников и своевременно зарегистрировать их во всех государственных фондах, но и проверить будующих работников на благонадежность и профпригодность.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.