На заметку кадровику: особенности приема на работу иностранных граждан

Все больше работодателей принимают на различные должности иностранцев. Неквалифицированный труд заграничных гостей дает возможность сэкономить на их зарплатах. Иногда бизнесмены приглашают к себе иностранных сотрудников для обмена опытом и получения новых знаний.

Но важно помнить – если оформить иностранца с нарушениями, можно понести серьезные убытки в виде штрафов. Расскажем все самое важное о правилах приема иностранцев на работу, рассмотрим, нужен ли СНИЛС, какой должна быть регистрация и другие нюансы.

Показать содержание

• Порядок процедуры в РФ
Если есть вид на жительство или РВП     Временно пребывающие визовые иностранцы     Безвизовые иностранцы     Высококвалифицированные специалисты из-за рубежа     Работники с патентом     Порядок оформления сотрудника с патентом    
• Что нужно знать о квотах?
• Штрафы за оформление без регистрации и разрешения
• Видео по теме

Порядок процедуры в РФ

Прежде, чем принять жителя другой страны к себе на работу, стоит определиться с его статусом. Сегодня их три:

• временно пребывающий;
• временно проживающий;
• постоянно проживающий.

Временно пребывающие работают по визе или миграционной карте. Их оформить проблематично. Придется просить разрешение в ГУВМ МВД и после его получения ходатайствовать о въезде гражданина другой страны на территорию РФ. Так как временно проживающие уже получили разрешение на временное проживание, для трудоустройства им не требуется патент или разрешение.

Постоянно проживающие – иностранцы, которые «прочно» осели в нашей стране. Они имеют постоянное жилье и могут без труда получить работу ровно так же, как и граждане РФ. Принять на работу такого человека можно без патента.

Если есть вид на жительство или РВП

Необходимо:

• оформить свидетельство в фонде государственного пенсионного страхования о приеме на работу;
• подписать контракт с иностранцем согласно ТК РФ (ст. 67);
• выдать работнику трудовую книжку, если ранее он не состоял в трудовых отношениях с работодателем на территории РФ или бывшего СССР.

Иностранный работник с ВНЖ ил РВП в рабочем плане имеет все те же права, что и обычный российский гражданин, просто они ограничены по сроку. На этих сотрудников распространяется действие полиса ОМС. Сумму страховых и пенсионных взносов за него выплачивает работодатель в соответствующие фонды.

Временно пребывающие визовые иностранцы

Понадобится оформить внушительную папку документов. Если придерживаться четкого алгоритма действий, справиться со всей бумажной волокитой будет легко:

1. Оформите разрешение на привлечение иностранных работников. Для этого подайте заявление в ГУВМ МВД. Оформляется разрешение 30 дней, срок его действия – 1 год. Для получения заветного документа следует заплатить госпошлину – 10 000 рублей на каждого иностранного работника.
2. Получив разрешение на прием иностранцев в свою компанию, вам нужно будет оформить приглашение на въезд в Россию. Для этого нужно обратиться в миграционную службу.
3. В миграционную службу следует принести:
   • ходатайство;
   • документ, который удостоверяет личность работодателя;
   • гарантийные письма приглашающей стороны, в которых указано, что она берет на себя обязательства по медицинскому, жилищному и материальному обеспечению иностранца на момент его пребывания в России;
   • документы для оформления разрешения на работу.

Размер госпошлины за оформление приглашения составит 800 рублей. В течение 20 рабочих дней миграционная служба обязана выдать вам документ, разрешающий работу иностранца в России, или отказ. Рабочая виза оформляется на весь срок пребывания иностранного гражданина, связанный с его трудовой деятельностью. Срок визы не должен превышать 12 месяцев.

Кроме этого, вам нужно будет уведомить ГУВМ МВД о том, что сотрудник прибыл по рабочей визе и вы подписали с ним трудовой договор, в течение трех рабочих дней (о том, куда и как направить уведомление о принятии иностранного гражданина на работу, говорится в этой статье).

Если подсчитать материальные расходы, то пригласить одного иностранца вам обойдется в 14 300 рублей: разрешение на въезд иностранцев – 10 000 рублей, оформление индивидуального приглашения – 800 рублей и оформление разрешения на осуществление трудовой деятельности – 3500 рублей. Чтобы пригласить заграничного гостя, вам придется прождать около 60 дней.

Безвизовые иностранцы

Для оформления безвизового мигранта работодателю нет нужды получать разрешение на наем иностранца.

Будущий работник обязан самостоятельно оформить патент на работу. В нем будет указан регион, в котором работник имеет право осуществлять трудовую деятельность, и его профессия.

Высококвалифицированные специалисты из-за рубежа

К этой группе относятся лица, имеющие высшее образование и опыт работы в данной сфере. Их трудоустройство отличается от стандартного приема на работу мигрантов:

• Квота на выдачу разрешения на работу не требуется.
• Разрешается работать сразу в нескольких российских регионах.
• Устанавливается минимальный размер оплаты труда ВКС – он не должен быть ниже 2 млн рублей в год.
• Работодатель не должен получать разрешение на прием на работу иностранца. А вот сам специалист обязан получить разрешение (срок его действия – 3 года).
• ВКС имеет право оформить ВНЖ как для себя, так и для членов своей семьи.

Работники с патентом

Получить патент должны все мигранты, за исключением граждан стран, которые входят в Таможенный союз (Белоруссия, Киргизия, Казахстан, Армения).

Начиная с 2016 года все трудовые патенты имеют территориальную привязку. Это значит, что мигрант имеет право работать только в том регионе, где он проживает – это указано в самом патенте.

Работать в Москве и области по одному патенту не получится – придется определяться или получать сразу два патента.

То же самое касается Санкт-Петербурга и области. Если работника, который имеет патент на работу, например, в области, поймают в городе – его могут оштрафовать на 7000 рублей, а также запретить въезжать на территорию страны на срок до 10 лет. Оформить патент можно на срок от 1 до 12 месяцев. Через год иностранный гражданин обязан продлить срок действия патента. Для этого можно не выезжать из страны.

Порядок оформления сотрудника с патентом

При приеме на работу мигранта следует требовать у него следующие документы:

• патент;
• копия загранпаспорта;
• СНИЛС;
• ИНН;
• полис ОМС;
• миграционная карта.

При оформлении трудового договора с иностранцем убедитесь, что он совершеннолетний. Вы можете оформить как срочный контракт, так и бессрочный. Работодатель обязан проследить, чтобы патент был вовремя продлен. В противном случае он должен немедленно расторгнуть договор. После того, как патент оказался на руках мигранта, у него есть 60 дней на то, чтобы найти себе работу по специальности. Иначе патент аннулируется.

Иностранный сотрудник обязан оставить подпись под следующими документами:

• положение о премировании;
• правила внутреннего распорядка;
• коллективный договор.

После приема иностранца на работу, работодатель уведомляет ГУВМ МВД о том, что оформил у себя иностранного гражданина в качестве сотрудника (подробнее о том, как происходит уведомление о принятии на работу иностранца, читайте тут). Когда все бюрократические процедуры улажены, работодатель начинает платить налоги и взносы на иностранного гражданина.

Что нужно знать о квотах?

Учитывая тот факт, что главная задача правительства – обеспечение работой граждан России, были введены квоты. Ее размер зависит от сферы, в которой собирается работать мигрант. В ряде видов экономической деятельности квота снизилась на несколько процентов (в сфере сухопутного пассажирского и грузового транспорта), а вот в фермерском хозяйстве работодатель по-прежнему может приглашать до 50% иностранных специалистов.

На 2018 год правительство установило квоту в 140423 человека, которым будет выдано разрешение на въезд в страну и осуществление трудовой деятельности.

Штрафы за оформление без регистрации и разрешения

На современном этапе существует несколько видов штрафов за прием на работу нелегалов. Среди них:

• 5000-7000 рублей – нелегальный прием на работу мигранта;
• 400000 до 1 млн рублей (или прекращение ведения предпринимательской деятельности на срок от 14 до 90 дней) – за прием на работу нелегала для юридических лиц;
• 35000 до 75000 рублей – за прием на работу мигранта без разрешения должностным лицом.

Так же штрафы налагаются на работодателя, если он вовремя не сообщил в ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Подводя итог, следует сказать, что работодатель всегда должен держать «руку на пульсе» актуальной законодательной базы. Соблюдение всех бюрократических тонкостей при приеме на работу иностранца в дальнейшем поможет избежать проблем с государством и позволит беспрепятственно осуществлять свою деятельность.

Видео по теме

Предлагаем посмотреть видео о принятии на работу иностранных граждан: https://youtu.be/Wzh3IRpzHug