🏝 Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск: 5 важный нюансов
Законодательство в сфере определения и назначения условий для отдыха работника регулируется:
- Ст. 115 ТК РФ указывает продолжительность ежегодного отпуска.
- Ст. 119 ТК РФ отображает дополнительные оплачиваемые дни отпуска для рабочих с ненормированным графиком.
- Ст. 126 ТК РФ устанавливает право на возможность получения компенсации вместо отпускных дне.
- ПП РФ № 922 от 24.12.2007 содержит общее правило компенсации неиспользованного отпуска.
- Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 несет информацию о порядке начисления отпускных лицам, участвовавшим в ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС.
- Постановление ВС РФ от 23.12.1992 № 4202-1 устанавливает особое право по компенсации для сотрудников МВД.
Показать содержание
- Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году
👨🔧 При увольнении 💻 Без увольнения 📱 Расчет компенсации ✉ Где взять образец заявления 1⃣ Код компенсации за неиспользованный отпуск- Отражение в НДФЛ
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году
Существует две ситуации, при которых начисляется денежная выплата.
👨🔧 При увольнении
Используется установленный алгоритм расчета:
- Подсчет стажа, дающего право на оплачиваемые отпускные (в полных месяцах).
- Определение количества неиспользованного времени в днях.
- Установление расчетного периода.
- Расчет общего дохода за вышеупомянутый период.
- Определение количества отработанного времени в днях за расчетный период.
- Вычисление среднего заработка за один рабочий день.
- Расчет компенсационной суммы.
💻 Без увольнения
В отличии от предыдущего случая, замена отпуска денежной выплатой доступна только для того сотрудника, который имеет общее количество отпускных больше, чем обязательные 28 суток. Ему доступно получение финансовой компенсации как за все время сверх стандартного отпуска, так и за отдельную часть.
Закон устанавливает категории лиц, имеющих право на дополнительный отдых:
- Работающие в тяжелых и вредных условиях. Дифференциация степени происходит по степени, из которой увеличивается продолжительность.
- Рабочие с «плавающим» графиком. Перечень таких должностей находится в локальном акте организации.
- Находящиеся в районе Крайнего Севера и сопутствующих местностях.
- А так же работающие по ряду иных условий, предусмотренные иным законом. К примеру, ликвидаторы аварии на ЧАЭС.
Для получения денежной выплаты взамен отпускных достаточно составить заявление в свободной форме, адресованное руководителю фирмы. Если руководство согласно с заменой отпуска на деньги, то им будет составлена соответствующая резолюция. Далее издается приказ, в соответствии с которым бухгалтерия производит выплату.
📱 Расчет компенсации
Процесс вычисления денежной компенсации за неиспользованное время, предназначенное для отпуска, производится с помощью формулы:
неиспользованные дни × средняя сумма дневного заработка.
Число не задействованных отпускных дней за все годы работы (исключая год увольнения), в которых выделенное на отдых время не было использовано полностью, рассчитывается данным методом:
Незадействованные дни = число отработанного времени в годах × количество дней, полагающихся для отпуска в год – использованные дни.
В ситуации, когда сотрудник проработал менее одиннадцати месяцев за последний год, неиспользованное время определяется формулой:Неиспользованные дни = количество дней, отведенных за один год ÷ 12 месяцев × время работы в компании в месяцах.Если в год увольнения часть отпуска была использована, из получившегося числа вычитается количество задействованных дней в отпускной период.Пример:
Сотрудник устраивается работать в компанию 10.01.2013, а увольняется 11.06.2016.
Отпуск составляет 28 календарных дней. За период работы на данном предприятии им использовалось:
- 14 на 09.2013 г.;
- 28 на 07.2014 г.
Среднее число заработной платы за один день: 2 750 рублей.
- Расчет компенсации за неиспользованное время.
Определение числа неиспользованного времени в днях за рабочий год:
- от 10 января 2013 до 09 января 2014 г.—14;
- от 10 января 2014 до 09 января 2015 г. — полное использование отпуска;
- от 10 января 2015 до 09 января 2016 — 28, отпуск не задействован;
В последний год:
- 10.01.2016 – 11.06.2016 — 12, с округлением;
- (28 суток ÷ 12 месяцев × 5 месяцев = 11,67 суток).
Общая сумма неиспользованных дней =54 × (14 + 28 + 12).
Компенсация за данный период при увольнении составит 148 500 рублей.
✉ Где взять образец заявления
Законодательством не установлен унифицированный образец, обязательный к применению, ввиду чего работник может составить заявление в свободной форме. Тем не менее, оно должно соответствовать следующим нормам и стандартам:
- Шапка — В верхнем левом или правом (не принципиально) углу указывается адресат заявления, в частности: полное название места трудоустройства, соответствующее регистрационному документу и Ф.И.О директора (должность берется из штатного расписания). В подобной форме указываются сведения о сотруднике. Ниже необходимо указать место и дату оформления документа. Далее, в средней части страницы, указывается характер документа — «Заявление».
- Основная часть — внесение просьбы о компенсации оплачиваемых отпускных, с указанием периода (начало-конец в формате ДД.ММ.ГГГГ) и количество суток, конвертируемых в денежный эквивалент по желанию работника.
- Подпись — документ завершается подписью с расшифровкой и должностью заявившего.
Оформление доступно в двух вариантах: рукописный и печатный, но, вне зависимости от выбора, бланк заверяется оригинальной печатью организации. Заявление создается в двух экземплярах, один для работодателя, второй для работника.
1⃣ Код компенсации за неиспользованный отпуск
Ранее для указания дохода физического лица, при получении им компенсации отпускных при увольнении, использовался код 4800. С 2018 года, данный код заменен на самостоятельное значение — 2013.
Отражение в НДФЛ
Вне зависимости от того, выплачена ли компенсация в связи увольнением сотрудника или выплата произведена по заявлению за возмещение дополнительных отпускных, она подлежит обложению НДФЛ, а так же страховым взносом в пенсионный фонд, ФСС и ФФОМС.
