Правила составления приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора: образец, случаи оформления

Выговор — это мера дисциплинарного воздействия на работника, которую применяет работодатель при неисполнении (ненадлежащем исполнении) работником своих трудовых обязанностей (статья 192 ТК). О том как правильно документально оформить выговор — наш сегодняшний материал.

Показать содержание

• В каких случаях оформляется
• Есть ли образец документа, установленный законодательно
• Как правильно составить
• Кто должен подписывать

В каких случаях оформляется

Само понятие «дисциплина» приводится в статье 189 ТК. Согласно Трудового Кодекса дисциплина труда — это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным нормативно-правовыми актами, начиная от Трудового Кодекса и федеральных законов, и заканчивая индивидуальным и коллективным договорами, а также различными соглашениями и локальными актами предприятия. То есть дисциплинированный работник — это человек, который соблюдает все законные требования, установленные нормативными документами. В первую очередь — трудовым договором. А недисциплинированные работники — это те, кто нарушает установленные требования. И именно к ним могут быть применены дисциплинарные взыскания.

Другими словами, если работник ненадлежащим образом исполнил свои обязанности (или даже вообще их не исполнил), и если это не связано с объективными причинами, которые воспрепятствовали бы ему выполнить свои обязанности, то это является дисциплинарным проступком.

Например, сотрудник не сделал отчет к нужному времени. Оформление этого отчета входит в должностные обязанности данного работника. При этом нет никаких объективных причин, которые бы помешали сотруднику сделать этот отчет. В таком случае неоформленный отчет является невыполнением трудовых обязанностей. А, следовательно, дисциплинарным проступком, за который можно объявить выговор. Это должно побудить человека в будущем выполнять свою работу добросовестно, то есть оформлять отчеты в срок. Потому что само понятие «дисциплинарное взыскание» подразумевает наложение наказания с целью, чтобы исправить провинившегося. И ни в коем случае не для того, чтобы наказать, ради самого наказания. По крайней мере так должно быть в идеале.

Существует три основных дисциплинарных взыскания: замечание, выговор и увольнение (статья 192 ТК). Причем выговор — это среднее по тяжести дисциплинарное взыскание.

Порядок применения выговоров устанавливается работодателем самостоятельно в соответствии с требованиями статьи 193 ТК. При этом учитываются:

• обстоятельства совершения проступка;
• тяжесть проступка;
• положения заключенного трудового договора и должностной инструкции, которые нарушены работником;
• нормы правил внутреннего трудового распорядка и других нормативно-правовых документов, которые нарушены работником.

Емельяненко Наталья Леонидовна

6 лет проработала помощником юриста в юридической компании

Задать вопрос

В соответствии с частью 6 статьи 193 ТК выговор оформляется приказом. А затем работник знакомится с ним под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. В случае, когда сотрудник отказывается от ознакомления и подписания данного документа, составляется соответствующий акт.

Однако перед составлением приказа работодателю необходимо соблюсти следующий порядок, чтобы впоследствии этот документ нельзя было признать незаконным. Порядок такой:

• Зафиксировать факт дисциплинарного проступка. Это производится либо докладной (служебной) запиской непосредственного руководителя провинившегося сотрудника. Либо это можно зафиксировать актом, который составляется специальной комиссией, сформированной работодателем для оценки действий работника.
• Затребовать от работника письменное объяснение. Для этого направить ему письменное уведомление с просьбой предоставить объяснительную записку (часть 1 статьи 193 ТК).
• Получить от работника письменные объяснения по возникшей ситуации. На пояснения нарушителю дается 2 рабочих дня. Если он не предоставил объяснительную, то составляется соответствующий акт.

Если объяснение не представлено работником или обстоятельства неоспоримо свидетельствуют о факте дисциплинарного проступка, то составляется приказ об объявлении выговора.

Нужно помнить, что выговор объявляется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. При этом в этот месяц не входит нахождение работника на больничном или в отпуске. Кстати, начало течения месячного срока начинается с даты, когда непосредственному начальнику провинившегося работника стало известно о совершении проступка (абзац 4 подпункта 2 пункта 34 Постановления ВС №2 от 17.03.2004 г.).

Кроме юридического значения выговор имеет ещё и психологический аспект, поскольку выговор может быть занесен в личное дело. А это — негативно сказывается на репутации сотрудника.

А вообще перечислить все причины, по которым сотруднику может быть объявлен выговор, невозможно. Это объясняется тем, что в каждом конкретном случае у работников различные должностные обязанности. И, соответственно, выговор объявляется за нарушение конкретных положений этих обязанностей. Причем работодатель самостоятельно оценивает, насколько велика вина работника, и какой санкции он достоин.

Есть ли образец документа, установленный законодательно

Трудовое законодательство не устанавливает образец приказа об объявлении выговора. Как правило, у каждой организации имеется свой шаблон, по которому оформляются документы такого плана. Главное — чтобы в документе была отражена вся необходимая информация.

Как правильно составить

Приказ о дисциплинарном взыскании содержит следующую информацию:

• наименование организации с реквизитами (организационно-правовой статус, адрес и т. д.);
• вид документа («Приказ»);
• дата и регистрационный номер;
• место составления;
• наименование приказа («О наложении дисциплинарного взыскания»);
• описательная часть, раскрывающая факт нарушения работником трудовых обязанностей;
• резолютивная часть («Приказываю»);
• основания для издания приказа (например, акт об отсутствии на работе, объяснительная записка и т. д.);
• подпись руководителя организации;
• графа «С приказом ознакомлен».

В описательной части обязательно указывается ФИО виновного работника, а также его должность и структурное подразделение. Описываются обстоятельства совершения проступка и степень его тяжести. Кроме этого указываются пункты каких нормативных актов были нарушены (Трудового Кодекса, трудового договора, Правил внутреннего трудового распорядка и т. д.).

В основаниях для издания приказа указываются ссылки на докладные и объяснительные записки, акты, протоколы заседания комиссии расследования и их реквизиты.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора за нарушение трудовой дисциплины:

Образец приказа о выговоре за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей:

Кто должен подписывать

Приказ подписывается руководителем организации или лицом его замещающим.