Нужен ли трудовой договор с председателем ТСЖ? Образец документа
Отношения между работником и работодателем регулируются трудовым договором. В нем прописываются условия, обязанности и права сторон.
Если в качестве работодателя выступает ТСЖ, а работником является председатель, то между ними также может быть заключено соглашение. Но обязательно ли товариществу и председателю его подписывать?
Показать содержание
- Зачем составляется данный документ, и что он из себя представляет?
- Обязательно ли заключать соглашение с руководителем?
- Какие могут быть последствия при его отсутствии?
- Структура и содержание
- Составление и согласование
- Срок действия
- Можно ли в него вносить изменения?
Зачем составляется данный документ, и что он из себя представляет?
К вопросу о необходимости подписания трудового контракта с руководителем ТСЖ нужно подходить с точки зрения действующего законодательства – Трудового и Жилищного кодексов.
Согласно ст.1 ТК РФ, трудовое законодательство призвано установить гарантии и права граждан, а также защитить интересы работника и работодателя. Трудовой договор представляет собой соглашение между сторонами, в котором прописаны должностные функции работника, размер и условия оплаты, права и обязательства.
В ЖК РФ ничего не говорится о необходимости заключения договора с главой товарищества. Человек не назначается, а выбирается на данную должность. Его избирают члены правления и собственники квартир (о том, как проходят выборы председателя и о документальном оформлении процедуры, рассказано здесь). Однако если должность, путь и выборная, предполагает возникновение трудовых отношений, договор нужно заключать.
На это есть ряд причин:
- Документ регулирует отношения сообщества собственников, жильцов и председателя.
- На его основании должностное лицо имеет право на получение заработной платы и иных гарантий, прописанных в условиях. О том, как оплачивается труд председателя ТСЖ, читайте тут.
- Если со стороны главы правления или ТСЖ будут замечены нарушения законов и обговоренных обязательств, то соглашение поможет восстановить справедливость в суде или иных инстанциях.
- Официальное соглашение обозначает права и обязанности председателя. Это позволяет контролировать его деятельность.
- В документе прописываются должностные функции председателя, что не дает ему возможности злоупотреблять своим положением.
Обязательно ли заключать соглашение с руководителем?
В Жилищном кодексе нет прямых указаний на обязательство ТСЖ заключать соглашение с руководителем. Но в ТК ст. 273 говорится следующее: если управлением МКД занимается ТСЖ, то контракт с председателем потребуется. Если для этой функции была нанята сторонняя организация, то заключать соглашение не обязательно.
Статья 273 ТК РФ. Общие положения
Руководитель организации – физическое лицо, которое в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Положения настоящей главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:
- руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
- управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).
Нельзя забывать, что деятельность главы товарищества регулируется еще и уставом ТСЖ. В связи с этим возникает вопрос: зачем нужен договор, если есть устав?
- Во-первых, устав обозначает только права и обязанности должностного лица, не описывая конкретные функции.
- Во-вторых, он не гарантирует руководителю вознаграждение за работу.
- В-третьих, этот документ не будет являться действенным в суде при решении спорных вопросов с собственниками многоквартирного дома.
Трудовой контракт является гарантией и некой подстраховкой для всех заинтересованных сторон – членов ТСЖ, правления, собственников и самого председателя.ТСЖ – это организованная собственниками структура управления домом. Для того, чтобы она успешно функционировала, заключение договоров со всеми, кто в ней работает, просто необходимо.
Какие могут быть последствия при его отсутствии?
Чем может обернуться отсутствие официального письменного соглашения с главой правления?
- Лицо, работающее без официального трудоустройства, не сможет получить гарантии оплаты труда и иные социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ. Устная договоренность о размере и регулярности выплаты между работником и работодателем никакой юридической силы не имеет. Поэтому при возникновении спорных вопросов должностное лицо не сможет получить причитающиеся ему деньги за работу даже через суд.
- Товарищество не сможет влиять на председателя и контролировать его деятельность, если с ним не будет заключен контракт. Глава правления может не выполнять свои обязанности и не являться на работу. Собственники ничего при этом сделать не смогут, так как никаких письменных официальных бумаг они с ним не подписывали.
- Председатель несет материальную ответственность, так как через него проходят все финансовые отчеты и договора на оказание услуг. Без трудового соглашения он может злоупотребить властью и растратить средства ТСЖ, при этом к суду его привлечь будет довольно сложно.
Заключение трудового контракта защищает и главу правления, и собственников МКД. Его наличие устанавливает отношения с ТСЖ и помогает решать спорные вопросы. Чтобы избежать вероятных негативных последствий, желательно заключить данный документ, чтобы трудовые отношения осуществлялись в рамках закона.
Структура и содержание
Соглашение состоит из нескольких пунктов:
- Дата подписания.
- Адрес и реквизиты работодателя (в данном случае это товарищество).
- ФИО, должность и данные лица, принимаемого на работу (в данном случае это глава правления товарищества).
- Срок заключения документа.
- Условия и должностные обязанности председателя.
- Обязанности ТСЖ.
- Заработная плата (величина, регулярность выплаты).
- Режим работы.
- Информация об отпуске и социальных гарантиях.
- Условия, при которых документ может быть расторгнут или скорректирован.
- Подписи сторон.
Составление и согласование
Составлением документа занимается кадровый сотрудник или секретарь. В его оформлении могут участвовать стороны соглашения – председатель и члены правления. Каждый может вносить свои поправки до его окончательной готовности и подписания.
СПРАВКА: Документ требует регистрации в книге жилищной конторы. В нее должно быть занесено: дата составления договора, его номер и данные об участниках соглашения.Чтобы грамотно составить трудовой контракт и не упустить важные детали, потребуется согласование с юристом, специализирующимся на трудовом праве.
- Скачать бланк типового трудового договора с председателем ТСЖ
- Скачать образец трудового договора с председателем ТСЖ
Срок действия
Так как глава товарищества избирается на срок до 2 лет, то действие трудового контракта не может превышать данный срок. По истечении двух лет этот же человек может снова быть избранным на должность. Соглашение в этом случае не продляется, а составляется заново.
Договор составляется в двух экземплярах. Один в течение всего время действия находится у председателя, другой – в офисе ТСЖ. Просроченные договора передаются в архив товарищества, где хранятся в течение 5 лет.
Можно ли в него вносить изменения?
Вносить коррективы в документ можно при согласии на это работника и работодателя. При возникновении обстоятельств, повлекших за собой изменения условий работы, корректировки делать не только можно, но и нужно.
Договор должен отражать реальное положение дел. К примеру, если на общем собрании членов товарищества будет пересмотрено ежегодное финансирование, и изменена смета, то штатное расписание тоже будет урезано. В связи с этим, зарплата председателя может измениться. Такие перемены необходимо прописывать в документе.
СПРАВКА: Чтобы внести поправки, секретарь составляет дополнительный документ, в котором исключает все устаревшие пункты и добавляет новые.Также советуем вам прочитать и другие полезные статьи, собранные на нашем сайте:
- Кто имеет право стать председателем ТСЖ и что для этого нужно?
- Особенности и порядок смены председателя ТСЖ.
- Должностные инструкции управляющего и председателя ТСЖ.
- Нюансы заключения и составления договора с управляющим ТСЖ.
Деятельность главы правления товарищества должна контролироваться официальными документами, так как данная должность предусматривает финансовую ответственность перед жильцами. И для самого председателя заключение договора окажется небесполезным – на основании документа он может требовать исполнения ТСЖ указанных в условиях обязательств перед ним.