Что входит в должностную инструкцию управляющего в управляющей компании ЖКХ: образец и правила составления

Для своевременного обеспечения жилого фонда необходимыми ресурсами и проведения текущих и ремонтных работ необходимо постоянное отслеживание его технического состояния.

В штате УК должность человека, который этим занимается, имеет название «управляющий» или «начальник Управления». Что относится к его обязанностям, какие права ему гарантирует должностная инструкция и каким образом она составляется и изменяется? Рассмотрим эти вопросы более подробно.

Показать содержание

• Что подразумевает эта должность?
Обязанности     Права     Ответственность     Особенности работы    
• Порядок составления и изменения документа

Что подразумевает эта должность?

Ответы на все вопросы, возникающие при знакомстве с должностью управляющего, можно найти в Должностной инструкции. Согласно этому документу, общие положения следующие:

• лицо, которое хочет получить эту должность, должно иметь высшее образование в технической сфере (гражданское строительство, инженерные коммуникации и др.), а также иметь опыт работы в установленном размере (для каждого предприятия – свой, назначается руководителем и обычно равен 1 или 3 годам);
• должность управляющего руководящая, подчиняется он председателю правления и его заместителю;
• в процессе работы он подчиняется законам РФ и должностной инструкции;
• при отсутствии данного лица на рабочем месте его обязанности может исполнять заместитель или другой человек, получивший соответствующее распоряжение;
• за свои действия он может понести материальную или уголовную ответственность.

Обязанности

Целью деятельности управляющего является поддержание и улучшение состояния жилищного фонда, вверенного УК. Для ее достижения он должен:

1. вести наблюдение за всеми инженерными сетями, входящими в состав дома, а также за его общим состоянием;
2. в соответствии с данными, полученными в результате осмотра, направлять ремонтные бригады в области, которые этого требуют;
3. закупать расходные материалы на максимально выгодных для жильцов дома условиях;
4. подавать отчеты о проводимой им работе, включая подсчет всех материальных затрат за текущий период;
5. контролировать качество выполняемых на территории жилищного фонда ремонтных и текущих работ;
6. составлять общий план работ, которые необходимо выполнить в течение квартального периода;
7. информировать население о том, какими правами и обязанностями по отношению к Управляющей компании они обладают;
8. собирать и оформлять в виде ежеквартального отчета информацию о проведенных перспективных работах для городской администрации;
9. информировать правоохранительные органы о попытках предпринять коррупционные действия другими сотрудниками УК или о предложениях подобного рода, которые были сделаны ему лично.

Права

Любая руководящая должность подразумевает право участия в обсуждении и принятии важных решений совместно с представителями других должностей. Управляющий имеет следующие права:

• ознакомление с Должностной инструкцией с последующим подтверждением этого факта своей подписью;
• получение материальных средств, которыми он имеет право распоряжаться для осуществления интересов жильцов;
• получение актуальной информации об изменениях в направлении деятельности руководства, возможном уменьшении финансирования в последующие периоды, а также участие в обсуждении данных вопросах;
• составление планов работ на период с учетом своих знаний и опыта работы;
• обращение к руководству в случае возникновения ситуации, требующей их вмешательства;
• производить контроль и наблюдение за выполнением работ;
• оформление документов в пределах своей компетенции;
• повышение квалификации и другие социальные гарантии (удлиненный на 6 дней отпуск, льготы).

Ответственность

Управляющий может понести следующие виды ответственности:

1. материальную – в результате действий, которые привели к растрате средств УК, а также если не было отдано распоряжение на ремонт, что привело к порче имущества жилого фонда;
2. трудовую – за неисполнение своих обязанностей управляющий несет ответственность согласно ТК РФ;
3. уголовную или гражданскую – если в ходе своей деятельности он нарушил законы РФ, должностную инструкцию или местные нормативно-правовые акты, которые регулируют его деятельность.

Особенности работы

При работе в УК управляющему может потребоваться расширить круг своих обязанностей. Так, он должен общаться с жильцами лично и предоставлять актуальную информацию на интересующие их темы, а также выполнять систематические обходы территории, контролируя качество уборки во дворах и подъездах, общее состояние придомовой территории, сроки проведения всех видов работ, касающихся замены труб, прочистки вентиляции, наладки электрических сетей.

Порядок составления и изменения документа

Должностная инструкция состоит из следующих структурных элементов:

1. Шапка – слева пишется название организации, в которой предстоит работать управляющему, справа – должностное лицо, утвердившее этот документ.
2. Информационная составляющая, содержащая в себе общие положения, функции, должностные обязанности, права и ответственность, описанные выше.
3. Дата утверждения и подпись руководителя кадровой службы, а также лица, составившего документ (обычно – непосредственный начальник управляющего – председатель правления. Подпись человека, принятого на данную должность, свидетельствует о том, что он знает все пункты и будет действовать согласно ним.

Скачать бесплатно образец должностной инструкции управляющего в управляющей компании ЖКХ

Должность управляющего подразумевает большую ответственность, поскольку на его плечах лежит организация всего комплекса управляющей компании. Он должен обладать талантом руководителя, поскольку в процессе работы необходимо умело координировать действия подчиненных – ремонтных бригад и их мастеров-руководителей.

Чтобы стать управляющим УК, необходим опыт работы на подобном предприятии. Без знания «кухни» обеспечения населения всеми видами услуг работа в качестве начальника Управления невозможна.