Радиус ответственности главного инженера управляющей компании ЖКХ, что отражается в должностной инструкции?
Жилой многоквартирный дом – технически сложное инженерное сооружение, требующее круглосуточного поддержания протекающих в нем процессов. В первую очередь это касается всех видов коммуникаций, которые обеспечивают людей определенным уровнем комфорта.
Все процессы наблюдения, поддержания в стабильном состоянии и поочередного введения сезонных систем в эксплуатацию могут выполняться только опытным специалистом. В управляющих компаниях такая должность имеет название «главный инженер».
Показать содержание
- Общие положения
- Требования к должности
- Основные виды работ
- Права
- Ответственность
- Должностная инструкция и порядок ее составления и изменения
- Нюансы
- Что необходимо делать специалисту ПТО
- Как осуществляется проверка многоквартирных домов?
Общие положения
Главный инженер – специалист, в буквальном смысле отвечающий за все процессы, происходящие в пределах вверенного ему жилищного фонда. Общие положения, описывающие его деятельность, формируются следующим образом:
- главный инженер подчиняется своему непосредственному руководителю – управляющему или директору – и обязан по требованию начальника предоставлять отчет о текущем положении дел на объекте, а в случае возникновения ЧС информировать о происходящем и действовать в соответствии с указаниями;
- в подчинении у данного лица находится определенное количество работников, выполняющих свои обязанности согласно сформированному им графику;
- главный инженер основывает свою деятельность на знаниях в области нормативно-правовой базы и технического обеспечения обслуживаемых инженерных сетей вверенного жилого комплекса;
- его деятельность не должна выходить за рамки действующего законодательства;
- цель координации подчиненных – достижение оптимального режима функционирования жилищного комплекса при минимальных вложениях ресурсов;
- выход действий за рамки Должностной инструкции недопустим.
Требования к должности
На место главного инженера может быть нанят только человек, готовый к объемам работы, которую, возможно, придется выполнять во внеурочное время (в случае возникновения ЧС). Кандидат должен отвечать следующим требованиям:
- иметь высшее техническое образование, имеющее отношение к сфере строительства и гражданской инженерии (например, направление «Строительство жилых домов», «Электрические сети», «Инженерные коммуникации», «Тепло- и газоснабжение и вентиляция» и подобные);
- нанимаемым на работу ранее должен быть приобретен опыт работ (не менее 2 лет) в аналогичной или подобной организации, связанной со строительством или обслуживанием жилого или технического здания;
- обязательно знание нормативных актов и законов, которые регулируют деятельность в данной сфере;
- уметь составлять планы работ, включая экономическую составляющую, и по их завершению – оформлять ведомости о выполненных работах;
- обладать навыками работы с подчиненными, уметь донести, какие действия должны быть выполнены каждым из субподрядчиков;
- навыки работы с электрическими сетями, городской системой водообеспечения и канализации и соответствующий допуск крайне желательны и при наличии нескольких кандидатов на место дадут существенное преимущество.
ВАЖНО: Личный опыт работы мастером по ремонту инженерных сетей повышает ценность претендента на должность, поскольку это упрощает контроль качества работ исполняющими данные обязанности.Основные виды работ
Согласно должностной инструкции к данной специальности, главный инженер должен выполнять следующие виды работ:
- проводить осмотр дома на предмет соответствия необходимым жилищным условиям;
- подбор и найм специалистов, выполняющих ремонтные работы;
- составление графиков ремонтных и других видов работ;
- контроль за технической документацией, ее оформление и подача управляющему;
- контроль пожарной безопасности дома и наличия средств для ликвидации очагов возгорания;
- оформление результатов осмотра дома в виде документации, подтверждающей его готовность к зимнему или летнему сезону;
- контроль за соблюдением техники безопасности подчиненными на протяжении всего периода выполнения работ.
Все работы по контролю исправности инженерных сетей должны проводиться главным инженером лично и в сроки, указанные в должностной инструкции и плане-графике работ на данный сезон.
Права
Фактически, главный инженер:
- действует с целью защиты прав жильцов и обеспечения наилучшей скорости выполнения любых видов работ при найме и контроле за деятельностью подрядных организаций;
- имеет право на высказывание пожеланий и указания на несоответствия при формировании планов работ на будущий сезон;
- указывает подчиненным на некачественно выполненную работу и требует внесения изменений в кратчайшие сроки;
- самостоятельно подписывает приказы и распоряжения, касающиеся мелких и узкопрофильных работ на вверенном объекте;
- пишет должностные инструкции для специалистов, находящихся у него в подчинении;
- имеет право на социальные гарантии, предусмотренные законодательством.
Ответственность
Главный инженер отвечает за несвоевременное выполнение ремонтных работ, незамеченную техническую неисправность сетей или бездействие, повлекшее выход из строя какой-либо их составляющей, невыполнение приказов управляющего или директора, а также за состояние здоровья и травмы, полученные исполнителями в результате несоблюдения техники безопасности.
Должностная инструкция и порядок ее составления и изменения
Должностная инструкция – документ, в котором перечислены упомянутые выше требования к сотруднику, перечислены его права и обязанности. Порядок ее составления следующий:
- в левой части шапки документа указывается ФИО и должность лица, выдавшего данную инструкцию новому сотруднику, в правой – наименование организации, к которой данные лица относятся;
- последовательно перечисляются общие положения, функции, должностные обязанности, права и ответственность нанимаемого;
- документ подписывается руководителем кадровой службы, лицами, согласовавшими ее содержание, и нанятым на должность главного инженера сотрудником.
Должностная инструкция изменяется по обращению должностного лица при систематическом несоответствии выполняемыми им действиями с перечисленными в документе по обстоятельствам, не зависящим от человеческого фактора.
ВНИМАНИЕ: При изменении управляющим должностной инструкции (в связи с расширением круга обязанностей) главный инженер должен быть уведомлен лично и подтвердить это подписью на последнем листе документа.
- Скачать должностную инструкцию главного инженера управляющей компании ЖКХ
- Скачать должностную инструкцию инженера ПТО управляющей компании ЖКХ
Кроме главного инженера в штатном расписании ЖКХ могут быть и такие должности, как директор, паспортист, управляющий и дворник. В наших статьях вы узнаете об обязанностях и правах этих сотрудников и ознакомитесь с их должностными инструкциями.Нюансы
При работе в управляющей компании жкх круг обязанностей главного инженера может расширяться и включать в себя личное выполнение ремонтно-профилактических работ. Связано это с частым отсутствием в штате ЖКХ узкоспециализированных работников и их наймом только для конкретных сложных случаев, в которых обойтись собственными силами невозможно.
При работе в УК главный инженер помимо технического состояния лифтов, вентиляции, электрической, водопроводной и канализационной сетей также отвечает за придомовую территорию, состояние детских и спортивных площадок, инвентаря на них, наличие песчано-солевой смеси перед началом зимнего сезона и др.
Что необходимо делать специалисту ПТО
Инженер ПТО в рамках должностной инструкции обязан:
- проверять техническую и сметную документацию на соответствие реально выполненным работам и затраченным материальным ресурсам;
- контролировать стоимость инвентаря и сырья для технического оснащения дома с целью экономии средств;
- читать чертежи и проверять их соответствие с построенным объектом.
Инженер ПТО должен выполнять работы в соответствии с потребностями УП и в случае необходимости может заменять главного инженера.
Как осуществляется проверка многоквартирных домов?
Для проверки технического состояния жилого дома главным инженером должна быть собрана комиссия, состоящая из специалистов в области проверяемых объектов.
В ходе проверки отмечаются следующие пункты:
- состояние стен помещения, наличие трещин и необходимых лакокрасочных материалов на них;
- опытным методом проверяется эффективность вентиляции, при наличии – канализации и системы водоснабжения;
- осуществляется проверка герметичности убежища;
- пересчитываются комплекты средств индивидуальной защиты, проверяется их состояние, а также установленных запасов питьевой воды и продуктов питания (если таковые есть);
- входная дверь изучается на предмет попыток взлома.
Результаты обхода спецпомещений заносятся в протокол, подписываются всеми участниками комиссии (минимум 3 человека) и передаются директору УК или организации, запросившей проведение проверки ГО.
Должность главного инженера в УК требует ответственности, знаний широкого профиля и практических навыков. От своевременности и качества выполняемых работ по контролю и ремонту систем коммуникации и жизнеобеспечения может зависеть не только целостность жилого дома, но и в случае ЧП – жизнь и здоровье его жильцов.