Квитанция ТСЖ и другие бумаги, которые должны быть в товариществе жилого многоквартирного дома

Возможность создания товариществ собственников жилья предусмотрена Гражданским кодексом России. Статьей 291 установлен некоммерческий статус добровольного кооперирования владельцев помещений многоквартирных домов.

Право объединяться в независимые хозяйственные общества обладателям помещений предоставляется статьей 136 Жилищного кодекса РФ.

Показать содержание

• Какие документы должны быть в ТСЖ?
• Правовой фундамент
• Инженерные сертификаты
• Внутреннее делопроизводство
• Данные, которые обязаны предоставлять
• Оформляемые правлением справки
• Платежные квитанции

Какие документы должны быть в ТСЖ?

Легитимность деятельности юридически автономной организации подтверждается документами, оговоренными законодательством. Обширный перечень бумаг распределяется на 3 значимые группы:

1. Нормативные учредительные документы.
2. Технические сведения о здании и коммуникациях.
3. Внутренние управленческие материалы, предопределяющие административную структуру ассоциации.

Теперь вы знаете, какие документы должны быть в ТСЖ многоквартирного жилого дома. Их обязаны предоставлять членам товарищества при запросе (узнать больше о раскрытии информации ТСЖ и ознакомиться с образцом запроса можно тут).

Правовой фундамент

Существование товарищества содержателей жилья юридически обосновывается комплектом организационных свидетельств, подтверждающих факт учреждения объединения собственников и законной регистрации в государственных инстанциях:

• протокол общего собрания с одобрением образования самостоятельного союза совладельцев жилой недвижимости и утверждением уполномоченного представлять организацию председателя правления;
• отчет счетной комиссии о распределении голосов жильцов многоквартирного жилища при утверждении решения об учреждении сообщества;

Собрание считается правомочным при отсутствии не больше трети совершеннолетних хозяев. Количество решающих голосов для пайщиков определяется пропорционально доле в объединяемом имуществе.

• устав, разработанный на основе положений законодательства Российской Федерации. Статья 52 Гражданского кодекса разрешает руководствоваться типовым Уставом ТСЖ по резолюции собрания;
• свидетельство, подтверждающее внесение данных о созданной ассоциации в реестр юридических лиц;
• справка о взятии к учету в национальных фондах: медицинского обязательного, социального страхований, пенсионном;
• банковская информация о платежных реквизитах;
• присвоенные Госкомстатом кода регистрации в статистических информационных базах;
• информация федеральных фискальных органов о начале налогового обложения вновь зарегистрированного налогоплательщика (о налогообложении ТСЖ можно прочитать здесь);
• постановление городской администрации о выделении ТСЖ земельного участка и одобрении проекта отвода владений;
• свидетельство о праве владения недвижимостью;
• регистрационные сведения Единого реестра собственности;
• журнал заседаний правления сообщества.

Инженерные сертификаты

В техническую документацию входят:

1. Акт экспертного государственного совета о соответствии строения санитарным, строительным и коммуникационным нормам с разрешением использования представленного здания для проживания.
2. Технический паспорт, корректируемый специалистами БТИ по запросу владельцев каждые 5 лет.
3. Аттестат домовладения.
4. Пакет исполнительных строительных планов уровней строения, схем разграничения балансовой ответственности коммуникаций, фактических трассировок электросетей, теплопроводов, систем водоснабжения и отвода бытовых сбросов.

Учитывая установленные инженерные характеристики, принципы безопасной эксплуатации, разрабатываются оперативные рабочие инструкции персонала, привлеченного к обслуживанию многоквартирного дома, утверждаются регламенты обслуживания оборудования, сетей и помещений.

Внутреннее делопроизводство

Категория включает документацию, необходимую при перспективном планировании затрат, анализе итогов работы ТСЖ, контроле регулярности паевых взносов:

• список жильцов самоуправляемого строения с выделением собственников – членов товарищества и обитателей, не вступивших в ассоциацию;
• индивидуальные договора обслуживания и содержания совместного имущества ТСЖ;
• персональные расчетные счета квартирных владельцев;
• утвержденная штатная расстановка наемных работников;
• должностные инструкции персонала;
• договора с поставщиками услуг;
• бухгалтерский документооборот финансов и материальных ресурсов;
• текущая переписка товарищества.

Данные, которые обязаны предоставлять

Статья 143.1 главы 14 российского Жилищного кодекса гарантирует ознакомление собственников помещений многоквартирного дома с документацией ТСЖ независимо от членства в самоуправляемом объединении. Перечень открытых сведений установлен содержанием части 3 раздела:

• устав с аргументированием примененных изменений;
• список принятых в сообщество хозяев квартир;
• сметы финансовых расходов, бухгалтерские отчеты об освоении бюджета, отзывы аудиторов;
• выводы ревизионных проверок;
• документы, подтверждающие происхождение балансового имущества;
• обоснование итогов голосования;
• протоколы совещаний членов товарищества, правления, инспекционных внутренних комиссий;
• технические параметры обслуживаемого здания;
• информация, оговоренная Жилищным кодексом, отдельными решениями собрания.

Сведения об установленных тарифах ЖКХ должны систематически обновляться с мотивацией изменения нормативов через печатные издания, интернет ресурсы, переписку с заинтересованными гражданами или организациями.

Подробнее о предоставлении сведений ТСЖ мы рассказывали в этой статье.

Оформляемые правлением справки

Составлением и выдачей заверенных бумаг при товариществе собственников жилья занимается работник, предусмотренный штатным расписанием – специалист паспортного стола. По требованию проживающих в обслуживаемом доме граждан предусмотрена выдача двух видов справок:

1. О численности и возрасте членов семьи, учтенных поквартирной книгой.
2. О зарегистрированных по интересующему адресу гражданах.

Платежные квитанции

Централизованный сбор денег с участников ассоциации при формировании бюджета для оплаты коммунальных услуг, содержания многоквартирного корпуса, выделения финансового вознаграждения избранному правлению и привлеченным сотрудникам – ответственное направление работы товарищества. Рассчитанные суммы отражаются в адресных квитанциях ТСЖ основных назначений:

1. Ежемесячный коммунальный платеж – по показаниям приборов учета, тарифам, установленными договорами поставщиков услуг.
2. Оплата услуг охранных предприятий.
3. Расчет за пользование автостоянкой.
4. Вступительный взнос нового члена товарищества – порядок внесения принятой собранием суммы определен утвержденными правилами товарищества.
5. Целевой сбор средств.

Товарищество собственников жилья – добровольное объединение граждан государства. Соблюдение законодательства при ведении делопроизводства, грамотное документальное юридическое, финансовое обоснование действий обеспечит доверие владельцев квартир к избранному методу самоуправления.